Ваша задача распланировать Ваши дела так, чтобы Вы видели, знали и понимали, когда эти дела будут сделаны. Для этого Вам необходимо распределить все дела по конкретным дням. Например, берем ближайшую неделю, или месяц и каждое дело заносим в определенный день. Некоторые дела за один день не делаются, поэтому они будут прописаны в нескольких днях.
Главное, чтобы каждое дело имело свою дату. В последующем планы будут меняться, совершенствоваться и ни одно важное дело не уйдет от Вас.
Шаг ХХVII: Планирование и распределение дел по приоритетам
Возьмите Ваш список дел. На данный момент он уже должен содержать несколько обязательных пунктов:
  №  
  Цель/Задача/Дело/Процесс  
  Итоговая оценка  
1
Борьба с бесполезными делами  
  10
2
Борьба с неэффективными делами  
  10
3
Рационализация  
  10
4
Разбор завалов  
  10
5
Дела "на контроле"  
  10
6
Делегирование  
  10
7
Планирование  
  10
Распечатайте календарь того периода времени, на который планируете дела. Распределите дела по дням согласно приоритетам, затраченному времени и правилам планирования.
Это может выглядеть примерно так:
Понедельник: 22 марта 2010 г
Вторник: 23 марта 2010 г
Среда: 24 марта 2010 г
 
  №дела  
  Запланированные дела  
 
  №дела  
  Запланированные дела  
   
  №дела  
  Запланированные дела  
  1
  100
  Напомнить Андрею узнать оплату телефона
  1
  185
  договор по телефону Андрею
  1
  189
  реестр Охраны продвигнуть
  2
  182
  информация по налоговой
  2
  188
  разобрать архив
  2
  155
  узнать о получении документов
  3
  183
  разобраться с рекламой
  3
  194
  провести собрание коллег
  3
  134
  типовой договор аренды
  4
  187
  заполнить отчет
  4
  166
  реестр ОП продвинутьг
  4
 
 
  5
 
 
  5
 
 
  5
 
 
Таким образом, все дела будут запланированы в соответствии с принципами личной эффективности.
В дальнейшем, Ваша задача отмечать результативность в списке дел и задач, корректировать план на следующий день, регулярно проводить хронометраж.