Причины потерь времени

На сегодняшний день эффективным трудом можно назвать сочетание искусства и науки, мастерства и таланта. Мастерству можно и нужно учиться, а вот с талантом нужно родиться, а затем совершенствовать его день за днем.

Во всем мире все больше и больше людей ощущают постоянный дефицит времени при растущей интенсивности труда. Поэтому актуальным становится вопрос о том, какими же способами можно экономить собственное время, как эффективно расходовать его и где этому научиться?

Много в мире талантливых и умных людей, которые не достигли серьезных вершин и больших успехов лишь потому, что не смогли должным образом распорядиться собственным временем, не сумели сосредоточиться на главном, вместо этого уделяя бесследно уходящее время мелочам.

Всем нам дается равное количество времени, а результаты, достигнутые нами, различны.

Интенсивность труда сегодня возрастает, а дефицит времени нарастает. Следует помнить о том, что организация Вашего собственного времени должна учитывать Ваши индивидуальные особенности, ведь в этом деле не существует каких-либо жестких норм и принципов.

Основные причины потери времени

Рассмотрим следующие причины потерь времени:

• недостаточно четкое (иногда полное отсутствие) представление о целях, задачах и методах их решений;
• некорректное планирование дня;
• неумение (невозможность) довести дело до конца;
• мутная, неясная, нечеткая постановка цели;
• плохая система досье;
• совершение попытки много сделать за один раз;
• запоздалая или неполная информация;
• страдает самодисциплина;
• нет расстановки приоритета в делах;
• собственная неорганизованность, беспорядок на рабочем месте;
• безразличное отношение к делам, малая мотивация, а зачастую её отсутствие;
• чрезмерное чтение корреспонденции;
• недостаточное разделение труда;
• телефонные звонки, которые сбивают с мыслей и отрывают от дела.
• неспособность отказать, сказать «нет»;
• незапланированные посетители;
• отвлечение (шум и пр.);
• неподготовленность к обсуждениям, беседам;
• трата времени на поиск нужных адресов, телефонов, номеров, контактов, записей;
• необоснованно продолжительные совещания;
• излишняя коммуникабельность;
• большое количество ненужных деловых записей;
• нетерпение, излишняя спешка;
• постоянное откладывание дел «на потом»;
• малое перепоручение дел (делегирование);
• плохая обратная связь или отсутствие связи вовсе;
• посторонние разговоры на рабочем месте;
• желание знать много не нужного, лишнего;
• малый контроль над перепорученными делами;
• длительные ожидания (информации, встречи и т.п.).

Многие успешные люди добиваются больших успехов именно потому, что могут избежать причин потери собственного времени во время трудовой деятельности.

Основные потери времени мы имеем вследствие собственного промедления, неумения отличить главное и второстепенное.

Очевидно, что мы не в состоянии управлять собственным временем, но в наших силах управлять собственными делами с учетом фактора времени. В управлении собой необходимо умение организовывать, планировать, координировать, стимулировать, контролировать.