Причины потерь времени

На сегодняшний день эффективным трудом можно назвать сочетание искусства и науки, мастерства и таланта. Мастерству можно и нужно учиться, а вот с талантом нужно родиться, а затем совершенствовать его день за днем.

Во всем мире все больше и больше людей ощущают постоянный дефицит времени при растущей интенсивности труда. Поэтому актуальным становится вопрос о том, какими же способами можно экономить собственное время, как эффективно расходовать его и где этому научиться?

Много в мире талантливых и умных людей, которые не достигли серьезных вершин и больших успехов лишь потому, что не смогли должным образом распорядиться собственным временем, не сумели сосредоточиться на главном, вместо этого уделяя бесследно уходящее время мелочам.

Всем нам дается равное количество времени, а результаты, достигнутые нами, различны.

Интенсивность труда сегодня возрастает, а дефицит времени нарастает. Следует помнить о том, что организация Вашего собственного времени должна учитывать Ваши индивидуальные особенности, ведь в этом деле не существует каких-либо жестких норм и принципов.

Основные причины потери времени

Рассмотрим следующие причины потерь времени:

- недостаточно четкое (иногда полное отсутствие) представление о целях, задачах и методах их решений;

- некорректное планирование дня;

- неумение (невозможность) довести дело до конца;

- мутная, неясная, нечеткая постановка цели;

- плохая система досье;

- совершение попытки много сделать за один раз;

- запоздалая или неполная информация;

- страдает самодисциплина;

- нет расстановки приоритета в делах;

- собственная неорганизованность, беспорядок на рабочем месте;

- безразличное отношение к делам, малая мотивация, а зачастую её отсутствие;

- чрезмерное чтение корреспонденции;

- недостаточное разделение труда;

- телефонные звонки, которые сбивают с мыслей и отрывают от дела.

- неспособность отказать, сказать "нет";

- незапланированные посетители;

- отвлечение (шум и пр.)

- неподготовленность к обсуждениям, беседам;

- трата времени на поиск нужных адресов, телефонов, номеров, контактов, записей;

- необоснованно продолжительные совещания;

-излишняя коммуникабельность;

- большое количество ненужных деловых записей;

- нетерпение, излишняя спешка;

- постоянное откладывание дел "на потом";

- малое перепоручение дел (делегирование);

- плохая обратная связь или отсутствие связи вовсе;

- посторонние разговоры на рабочем месте;

- желание знать много не нужного, лишнего;

- малый контроль над перепорученными делами;

- длительные ожидания (информации, встречи и т.п.).

Многие успешные люди добиваются больших успехов именно потому, что могут избежать причин потери собственного времени во время трудовой деятельности.

Основные потери времени мы имеем вследствие собственного промедления, неумения отличить главное и второстепенное.

Очевидно, что мы не в состоянии управлять собственным временем, но в наших силах управлять собственными делами с учетом фактора времени. В управлении собой необходимо умение организовывать, планировать, координировать, стимулировать, контролировать.