Управление работами и задачами по проекту: технология управления разработкой проекта

Сегодня управление проектами не является чем-то далеким и незнакомым. Управление проектами вошло в нашу жизнь, и для руководителей организаций является обыденной повседневностью. Проект, как известно, можно рассматривать как деятельность, направленную на заданную цель, с ограниченными затратами как по времени, так и по ресурсам.

Информация по проекту важна и нужна тогда, когда она нова и актуальна, поэтому всю информацию проектов необходимо предоставлять руководителям, людям, которые принимают решения. Для более удобной работы в проекте должна присутствовать Информационная система управления проектами и проектными данными (УПД). Информационная система управления проектами помогает типизировать и систематизировать процессы, происходящие в проекте, критерии оценки проекта и прочее.

Существуют предприятия, которые в процессе своей деятельности разрабатывают проектную документацию строительных объектов под различные технологии.

Состав технологии управления разработкой проектной документации для управления работами по проекту

• объем работ
• фактический и планируемый графики работ проекта;
• данные договора: график разработки, выпуска документации, оплата, количество объектов;
• распределение и закрытие объемов работ с выходом на объем реально выполненных работ по договору и зарплатную ведомость;
• распределение объемов работ между юридическими лицами;
• участники проекта, разделы проекта (состав проекта);
• планирование завершения работ по этапам, планирование загрузки подразделений;
• наблюдение за динамикой основных показателей компании;
• контроль выполнения обмена заданиями между исполнителями этапов проекта, контроль выпуска документации;
• полнота работ внутри этапа проекта;
• мониторинг соответствия реально выполненных работ графику отгрузки по договору;
• сбор информации по трудозатратам, как следствие — решение по ценообразованию;
• контроль готовности документов проекта (ТУ, договор, проектная документация, задания на проектирования).

Система управления проектами позволяет выполнять работы качественно, в рамках запланированных денежных, ресурсных и временных затрат. Это достигается выполнением ряда задач:

• возможность анализа готовности проекта;
• иметь данные об устранении проблем и об эффективном управлении;
• обеспечить качественную оценку вклада в проект каждого исполнителя;
• информацию для планирования системы мотивации исполнителей;
• обеспечивать прозрачность выполнения работ по проекту;
• держать открытым доступ к документации проекта на всех стадиях его разработки, что обеспечивает объективную оценку состояния качества документации;
• обеспечить взаимосвязь участников проекта по вводу и получению информации по проектным данным;
• обеспечить работу по планированию работ по проекту.