Наверх

Продукт > Управление персоналом > Мысли дня от «Простого бизнеса» > Методики управления временем

Методики управления временем

"Чтобы преуспеть в бизнесе, как, впрочем, и почти во всем другом, самое главное - это уметь сосредоточиться и рационально пользоваться своим временем", - Ли Якокка (американский менеджер и промышленник)

В настоящее время повсюду наблюдается большая загрузка рабочего населения. Мы постоянно куда-то спешим, всегда загружены работой, наспех разговариваем с клиентами, беремся за очередной проект и бросаем его, так и не доводя до конца. Часто приходят мысли о том, что мы что-то упустили или забыли, что наша жизнь проходит мимо.

С развитием информационных технологий, мы можем уменьшить свою занятость, управлять личным временем и увеличить эффективность работы. Но не многие из нас умеют использовать с пользой освободившееся время. Чем больше времени у нас появляется, тем больше занятий мы себе находим, чтобы его заполнить. Неумение правильно управлять временем приводит к его хронической нехватке, а это непременно приведет к снижению работоспособности и стрессу. Чтобы избежать этих неблагоприятных факторов, мешающих работе, необходимо использовать методики управления временем, благодаря которым Вы сможете высвободить более часа полезного времени.

На портале "Простой бизнес" мы откроем секреты эффективного управления временем. Для начала давайте проанализируем, на что Вы тратите свое время. Заведите себе рабочую тетрадь, в которой записывайте в течение недели по дням все, чем Вы занимались. Здесь важно подробно и тщательно расписать, сколько времени уходит на работу, посещение спортзала, полив цветов, просмотр телепередач или общение с друзьями. Вы удивитесь, сколько полезного времени тратится впустую. Это может послужить мотивацией более эффективно управлять временем, а также избавлением от привычки бесцельно его тратить.

Одна из причин нашей постоянной занятости в том, что мы не умеем отказывать другим людям в их просьбах. Если коллеги просят что-то сделать, а у Вас нет на это времени, не стесняйтесь отказывать, и ни в коем случае не чувствуйте себя виноватым. Чтобы твердо отказать, нужна уверенность в себе и полная сосредоточенность на своих целях. Иногда полезно отказаться от важных, но незапланированных дел, для того чтобы освободить время для отдыха. Не вините себя, если нужно отвлечься от работы, можно с пользой проводить каждую минуту. Мы постоянно совмещаем различные виды деятельности. По дороге на работу можно послушать аудиокнигу по саморазвитию и повышению личной эффективности, при уборке планируйте дела на следующий день, а иногда можно просто получить удовольствие от отдыха. Правильно расставляя приоритеты, Вам будет проще решить, на что можно выделить время, а от чего отказаться.

Всегда полезен процесс планирования дел. С помощью системы "Простой бизнес" Вы научитесь управлять временем, указывая точные сроки начала и окончания работ. После окончания каждого этапа, Вы сможете оценить свои достижения в экономии времени и лучше расставлять приоритеты. Наши технологии позволяют не только избавиться от лишних бумаг, но и сделают хорошую организацию работы и отдыха.