Наверх

Продукт > Управление персоналом > Мысли дня от «Простого бизнеса» > Умение рационально использовать рабочее время

Умение рационально использовать рабочее время

"Сделай сегодня то, что собираешься сделать завтра; скажи завтра то, что хочешь сказать сегодня", - Казимеж Тетмайер (польский поэт)

Многие люди не умеют ценить свое время и извлекать пользу из каждой минуты. Довольно часто сталкиваются с ситуацией, когда не хватает времени на то, чтобы выполнить очередной проект, и хочется увеличить количество часов в сутках. И причина этого не в количестве работы, а в неумении рационально использовать свое время. Для того чтобы сделать рабочий день максимально эффективным, нужно научиться управлять временем и постоянно повышать личную эффективность.

Не затягивайте с выполнением производственных задач, делайте все сегодня, прямо сейчас. Конечно, можно отложить на завтра учебу, работу, но тогда человек останавливается в саморазвитии. В каждой организации руководители используют различные методы мотивации персонала, чтобы добиться от каждого сотрудника максимума усилий. Один из способов повысить продуктивность работников - организовать эффективную коллективную работу сотрудников над проектами в организации. Работая в команде, человек быстрее и качественнее выполняет стоящие перед ним задачи, ведь в команде присутствует конкуренция, поддержка, сотрудничество, обмен опытом. Случается что во время коллективной работы над проектами, даже в очень дружной и сплоченной команде, возникают разногласия. Во время конфликтных ситуаций лучше промолчать и высказать все свои замечания на следующий день, так у Вас будет время трезво оценить ситуацию и обдумать, как лучше разрешить ее в свою пользу. К тому же грамотный руководитель должен вовремя заметить разногласия в коллективе и назревание конфликтной ситуации, для того чтобы предупредить его.

Однако не всегда одному человеку по силам справиться с множеством задач, связанным с управлением персоналом и организацией. Делегирование полномочий своим помощникам сэкономит руководителю время для выполнения важных функций по управлению организацией, а также освободит его от горы рутинной работы. Помощник или менеджер должен знать свои обязанности, какая ответственность закреплена за ним, какие поощрения он получит в результате хорошо выполненной работы, и какое наказание - в случае халатного отношения к своим обязанностям.

Внедрение системы "Простой бизнес" повысит эффективность коллективной работы сотрудников над проектами, а также приведет в порядок электронный документооборот в организации. Инструменты системы позволяют организовать эффективное взаимодействие сотрудников при работе над проектом, а также осуществлять контроль и анализ реализации задач. Также с помощью системы "Простой бизнес" менеджер сможет автоматизировать управление бизнес процессами организации, а также оптимизировать работу ее подразделений. "Простой бизнес" максимально упростит решение повседневных задач в организации уже сегодня. Не откладывайте внедрение системы на завтра.