Оценка результатов хронометража

Шаг VI: Полное рабочее время за неделю

Для начала подсчитайте полное рабочее время за неделю в часах.

Шаг VII: Подсчет времени по категориям

Далее, все, что вы делали за неделю, классифицируем по трем основным группам:

1. Работа — это время, потраченное на выполнение задач по работе.

2. Обед — это время обеденных перерывов.

3. Иное — это то время, которое потрачено на разговоры, не связанные с работой, в том числе и телефонные, игры, время, потраченное на Интернет, перекуры, разминки, походы в туалетную комнату и тому подобное. В общем, все, что не попадает под категории "работа" и "обед".

Подсчитайте, сколько времени было потрачено на каждую категорию дел в часах. Вы увидите реальную картину Ваших временных затрат и Вашей эффективности.

Шаг VIII: Рассчет полезного и бесполезного времени

Теперь Вы можете подсчитать в процентах — сколько времени тратите на работу, а сколько на все остальное. Вы увидите достаточно большие резервы времени.

Как использовать эти резервы? Ответ прост — подумайте, как максимально сократить бесполезно истраченное время.