Возможности системы

Мы предлагаем практичное решение автоматизации бизнес-процессов, которое позволит Вашей компании усилить позиции на рынке, повысить конкурентоспособность и сделать управленческий процесс прозрачнее и эффективнее. Вы получаете инструмент эффективного управления бизнес-проектами и задачами, персоналом и клиентами, электронной корреспонденцией и документами.

Cистема управления организацией "Простой Бизнес" предназначена для компаний малого и среднего бизнеса, работа которых связана с использованием компьютерных технологий, работой с клиентами и документацией.

Система управления организацией "ПРОСТОЙ БИЗНЕС"

Цели и задачи

Основная цель системы "Простой Бизнес" — сделать Вашу компанию более конкурентоспособной и прибыльной, повысив эффективность управления сотрудниками, проектами и задачами.

Добиться этой, безусловно, важной для Вас цели, можно только решив задачи автоматизации бизнес-процессов.

Преимущества предлагаемого решения

1. Быстрая установка и простая работа с программой.

2. Хранение информации на рабочем месте пользователя.

3. Каждый пользователь имеет свою анкету, куда он добавляет данные о себе, а другие пользователи могут их просматривать.

4. Легко настраиваемый интуитивно понятный интерфейс, стилизация внешнего вида программы, удобная иерархическая структура отображения проектов и задач и многое другое.

5. Широкие возможности по работе с задачами:

• назначение ответственных исполнителей по задаче;
• назначение задаче приоритета, сложности, бюджета и срока выполнения (подробнее...);
• повторяемость задачи (подробнее...);
• отслеживание изменений в задачах и контроль их выполнения.

6. Коллективная работа с документами:

• работа со счетами (подробнее...);
• работа с файлами любого формата и размера;
• редактирование документов;
• единая база всех документов организации.

7. Средства коммуникации:

• отправка sms-сообщений из системы (подробнее...);
• отправка и получение электронной почты (подробнее...);
• осуществление звонков как внутри системы, так и на номера мобильной и фиксированной телефонной связи (подробнее...);
• проведение видео конференций;
• обмен мгновенными сообщениями между пользователями (чат).

8. Расширенный поиск задач, контактов, файлов и другой информации.

9. Сетевые возможности и безопасность:

• разграничение прав доступа для разных проектов и задач (подробнее...);
• защита информации от несанкционированного доступа;
• предотвращение аварийной потери данных вследствие разрыва Интернет-соединения и работа локально, без подключения к сети;
• минимальное использование Интернет-траффика при работе системы;
• синхронизация данных при использовании системы на разных компьютерах.

Структура взаимодействия компонентов системы

Клиентская часть представляет собой специальную программу "Простой Агент", устанавливаемую на рабочее место пользователя. Программа имеет дружественный интерфейс, предоставляет пользователям возможность настройки внешнего вида и не препятствует работе остального программного обеспечения, установленного компьютере.

Работа программы организована таким образом, что все необходимые пользователям файлы находятся на локальном компьютере и взаимодействие с серверной частью системы выполняется только при появлении новой информации со стороны пользователя или со стороны сервера.

Такой подход обеспечивает быструю и безопасную работу с документами и не привязывает пользователей к необходимости иметь постоянное Интернет-соединение.

Серверная часть обрабатывает запросы клиента "Простой Агент" и обеспечивает обмен мгновенными сообщениями, осуществление телефонных звонков, отправку и получения электронной почты, видеоконференцсвязь и другие возможности. Кроме этого, на серверной части хранятся все файлы системы.

Внедрение

Внедрение программного обеспечения — процесс настройки системы под определенные условия использования, а также обучения пользователей работе с программным продуктом.

Внедрение системы "Простой Бизнес" происходит прозрачно и оперативно, в несколько этапов.

Сервисное сопровождение

Система управления организацией "Простой Бизнес" оказывает услуги качественного сервисного сопровождения, что гарантирует стабильную работу системы при любых обстоятельствах.