Cистема управления организацией "Простой Бизнес" не требует сложной процедуры внедрения. Автоматизация бизнес-процессов направлена на то, чтобы сделать бизнес более эффективным. Работа системы действует по алгоритму "социальной сети" — пользователь регистрируется, создает свою анкету, компанию, приглашает сотрудников, которые регистрируются аналогичным образом, подключает адреса электронной почты, настраивает маршрутизацию сообщений.

Вы можете создать корпоративный сайт и начать управление сайтом организации, сразу в контент добавить предлагаемые продукты и услуги своей компании. Управление организацией станет эффективным с первого запуска системы. Начинайте с управления проектами компании - добавьте проекты, распределите и назначьте задачи персоналу.

Вся работа в социальной сети происходит в программе, внешне напоминающей привычную ICQ или Skype, но в которой помимо списка контактов, имеются списки проектов и задач с широкими сервисными возможностями, с которыми пользователь органично знакомится в процессе работы. Вы получаете инструмент для совершенстования управления профессиональной деятельностью персонала. Также в современных условиях создания и развития бизнеса использование системы управления организацией, которая включает модули HRM, PM, СRM, CMS, является единственным средством для достижения успехов в деловом мире и повышения конкурентоспособности компании.

Коллективная работа в "Простой Бизнес" основана на функционале проектов, задач, средств общения и средств группового редактирования ресурсов. Так, в частности, программа клиента позволяет обмениваться быстрыми текстовыми сообщениями как в ICQ, но c возможностью одновременного общения нескольких пользователей, возможностями голосовых звонков и конференций, а также подключения внешних шлюзов для сообщений e-mail, смс и др.

Пользователи и организации могут создавать бизнес-проекты для реализации коллективной работы над задачами с учетом методов управления проектами. Управление проектами онлайн позволяет работать с удаленными сотрудниками, развивать бизнес с иностранными партнерами, налаживать взаимоотношения с клиентами из других стран. Система управления проектами позволяет визуализировать различные направления деятельности организации, в т.ч. предоставление услуг, разработку новых продуктов, участие в конкурсах, оказание технической поддержки и т.д.

Инструменты коллективного редактирования ресурсов позволяют персоналу, т.е. группе пользователей совместно редактировать структурированные текстовые документы, электронные таблицы, выставлять счета, вести деловую переписку с клиентами и партнерами. В основу заложен широкий функционал системы электронного документооборота. Для проектов, задач и ресурсов реализуется гибкое разграничение прав доступа, общая аналитика и статистика, что способствует эффективному управлению персоналом организации, т.е. выполняемыми задачами и коллективной реализацией проектов.

Система "Простой Бизнес" позволяет управлять взаимоотношениями с клиентами на протяжении всего жизненного цикла такого общения, начиная с первого контакта и продолжая формированием заказов, ведением деловой переписки, выставлением счетов, учетом бухгалтерских и договорных документов, хранением информации об обращении в отделы компании, а также выполнять управление проектами клиентов онлайн.

Для реализации функций электронного документооборота и переписки с клиентами, в системе заводится отдельная "карточка" клиента, с которой сотрудникам с разными правами доступны разные операции. В этой карточке отслеживаются все обращения клиента, в т.ч. e-mail переписка клиента, которые благодаря гибкой маршрутизации могут направляться личному менеджеру клиента, либо обслуживаться по механизму HelpDesk (справочный стол), который также поддерживается системой.

При помощи системы управления информацией "Простой Бизнес", персонал организации может вести документооборот, в том числе выставлять счета, счета-фактуры, накладные, акты, договора и др., причем программа сама заполняет все тексты и таблицы в документах, производит нумерацию, а пользователю остается только следить за правильностью заполнения ключевых полей. При необходимости, шаблоны документов настраиваются, добавляются или удаляются.

Компания достигает наибольшей эффективности за счет сосредоточения усилий в тех областях, в которых она больше всего компетентна. Но бизнес постоянно ставит сопутствующие задачи из областей деятельности, в которых организациям зачастую не выгодно держать собственных специалистов (компьютерное сопровождение, юридическое сопровождение, маркетинговая деятельность, услуги по созданию сайта и др.) Процесс управления организацией с помощью системы "Простой Бизнес" позволяет автоматизировать потребление подобных услуг благодаря как собственным инструментам системы, так и услугам других компаний. или пользователей, зарегистрированных в системе.

Компания может также выступать в роли поставщика услуг в областях своей компетенции: для этого в анкете компании указываются сферы деятельности и в процессе ведения бизнеса, каждая компания нарабатывает портфолио реализованных проектов. Накопленный опыт и обратная связь от клиентов позволяют оценивать показатели качества и эффективности работы для формирования рейтинга компаний.

Система управления современной организацией "Простой Бизнес" автоматизирует управление бизнесом — от формирования организационной структуры компании до распределения задач по людям и ведения проектов онлайн. Благодаря средствам коллективной работы, не важно где находятся сотрудники компании — за соседним столом или на другой стороне земного шара. Это существенно снижает затраты, связанные с функционированием офиса или его части (аренда, компьютеры, канцелярия, интернет, электричество, проездные билеты и т.д.) Более того, благодаря средствам программы по коллективной работе и управлению бизнес-процессами, снижаются ограничения при расширении количества персонала, необходимого компании на различных этапах развития бинеса, расширяется география поиска профессиональных специалистов.