Продукт > Личная эффективность > Система управления временем > Использование времени > Правила планирования времени

Правила планирования времени

Время – бесценный ресурс, который зачастую становится дефицитом. Время можно лучше использовать в своих целях, если оно будет правильно спланировано, распределено. Планирование является одним из этапов самоорганизации. Планирование заключает в себе структурирование времени, подготовку к реализации задач. Планирование собственного времени несет в себе много положительных моментов, таких, как достижение успеха, выигрыш во времени, уверенность в себе.

Успех в делах сопровождается в первую очередь планированием. Вы должны уметь правильно распределять своё время, заглядывая в будущее, планируя события, задачи, цели. Многолетний опыт планирование показал, что время, потраченное на планирование, в итоге приведет к экономии времени на реализацию задач, планов, целей.

Но не стоит забывать, что слишком много времени на планирование тратить не стоит. Необходимо найти оптимум времени, которое можно потратить на планирование.

Чтобы правильно тратить собственное время, Вы должны четко представлять задачи, которые стоят перед Вами, должны уметь достигать своих целей. Проект деятельности на предстоящий период времени (день, неделя, месяц) – вот, что представляет собой планирование.

Основные правила планирования собственного времени

1. Принцип 60 к 40. Опыт предыдущих лет практики планирования показывает, что планировать полностью свое время нецелесообразно. Оптимальным решением является планирование 60% собственного времени. Некоторые события трудно предсказать, они появляются вне зависимости от нашего желания, поэтому для таких событий всегда нужно оставлять часть времени свободным. Но при этом нужно максимально сократить такие непредвиденные дела.

2. Планирование должно быть реалистичным. Нельзя планировать объемы задач, с которыми Вы не в силу справиться.

3. В планировании должны присутствовать последовательность, системность, регулярность. Начатое дело всегда необходимо доводить до конца, над планами нужно работать системно, последовательно, регулярно.

4. Для любого вида Вашей деятельности должен быть назначен срок исполнения.

5. Единый план должен состоять из ряда задач, сведенных вместе. План целесообразно делить на краткосрочные, среднесрочные и долгосрочные дела. В делах должны быть расставлены приоритеты.

6. Ваш план должен быть всегда согласован с планами Ваших коллег, начальников, секретарей, подчиненных.

7. В плане нужно учитывать временные нормы, необходимые для решения достижения целей. Для каждого дела нужно задавать такие временные нормы, которых достаточно для его выполнения, нельзя завышать временные нормы, иначе время будет потрачено впустую.

8. Восполнение потерь времени. Эту процедуру лучше всего выполнять сразу, иначе спустя время, Вам понадобится намного больше времени на выполнение недоделанной работы.

9. В плане фиксировать необходимо цели, а не действия, ведущие к этим целям. Это поможет Вам избежать незапланированной деятельности.

10. Регулярно нужно проверять и перерабатывать свой план.