Продукт > Личная эффективность > Система управления временем > Экономим время > Определение важности дел и задач

Определение важности дел и задач

Для того чтобы правильно, объективно оценить каждый вид деятельности, а не субъективно, например, по Вашему мнению, или, по мнению Вашего начальника или коллеги, Вам необходимо четко понимать две вещи.

Первое – это результат и эффективность, которые будут достигнуты, если это дело сделать.

Второе – это возможные негативные последствия в том случае, если это не сделать вообще.

Шаг ХIII: Определение важности дел и задач

Возьмите Ваш список дел и задач и перенесите его в следующую таблицу, заполнив несколько очень важных колонок: результат, если дело будет сделано и последствия, если оно не будет сделано. При этом, Вам необходимо провести оценку по пятибалльной шкале: 0 – ни какой эффективности, 5 – самая высокая эффективность, 0 – ни каких последствий, 5 – самые опасные последствия (увольнение, дисциплинарная, административная или уголовная ответственность и т.п.). При этом сейчас не важно, насколько это срочные дела, «горят» по ним сроки или нет.

Главным приоритетом эффективного человека является всё, что способствует его развитию, повышению его эффективности, производительности, компетентности и т.д. Дела и задачи, позволяющие развиваться должны быть приоритетными, их нужно делать и решать в первую очередь. Остальные дела и задачи лишь способствуют этому развитию. При оценке дел научитесь отличать дела, направленные на развитие. Если дело не связано с развитием, оно не может иметь важность больше 3 баллов. Только вопросы развития могут иметь оценку 4 и 5. К ним относятся те задачи, которые будут поставлены в этом учебнике: «борьба с бесполезными делами», «борьба с неэффективными делами», «рационализация», «делегирование», «планирование».

Запишите всё и храните этот лист. Во-первых, в некоторых случаях вы могли неверно оценить эффективность или тяжесть последствий, а во-вторых, ситуация и условия постоянно меняются. Поэтому, со временем, Ваши оценки могут измениться.

В графе «итоговая оценка» ставится число, получаемое по простой формуле сложения первого параметра оценки и второго.

Таблица эффективности дел и задач
  Задача     Результат, если сделать     Оценка     Последствия, если не сделать     Оценка     Итоговая оценка