Продукт > Учет клиентов (CRM) > Новости управления организацией > Июнь 2025 > Как эффективнее работать над проектами: 9 методов разбиения задач
Практика деления задач на части поможет завершить сложные проекты с меньшим стрессом. Доктор философии, автор книг, эксперт в сфере социальной психологии Элис Бойе рекомендует 9 методов разбиения задач, выполнение которых занимает от двух до десяти часов.
Преимущества разбиения задач
- Это укрепляет аналитические навыки и дает пространство для маневра. Если одна часть задачи кажется сложной, вы можете начать с более легкой и помочь самому себе понять, как подойти к более сложным вопросам.
- Деление на подзадачи, которые можно решить быстро, дает чувство удовлетворения и импульс двигаться дальше.
- Метод помогает вовремя понять, когда что-то пошло не так, и проверить свои предположения на ранних этапах процесса.
9 методов деления задач
1. Сначала «что», потом «как»
Сначала определите, что необходимо сделать, прежде чем беспокоиться о том, как это сделать.
2. Представьте себе древовидную структуру подзадач
Предположим, вам нужно написать небольшую программу, которая ежедневно пополняется новыми данными, выполняет вычисления и автоматически отправляет ежедневный отчет по электронной почте. Это три основные подзадачи, которые также можно разбить на части. Каждая подзадача должна быть сосредоточена на одной функции. Например, автоматическая отправка ежедневного письма включает две части: его генерацию и отправку. Начните с простого тестового письма, например, напишите: «Это тестовое письмо».
3. Начните с простого
Продолжим пример: если ваша программа должна обрабатывать 200 строк данных каждый день, вы можете сначала проверить, способна ли она обработать пять строк. Тестирование на простом примере позволяет заранее проверить предположения и легче устранять неполадки.
4. Займитесь предварительной обработкой
Предварительная обработка может облегчить разбиение основной задачи. Например, когда мы убираем грязную комнату, то начинаем с двух мусорных мешков — один для мусора и один для вторсырья. Затем, когда беспорядка стало меньше, можно составить план сортировки того, что осталось.
5. Выделите 10% времени
Выделите 10% времени, необходимого для решения всей задачи, на то, чтобы разбить ее на части. Можно делать это поэтапно и разбивать задачи точнее, если вы сталкиваетесь с препятствиями.
6. Фокусируйтесь на модулях
Представляйте подзадачи как связанные, но независимые модули. Это предотвращает перегрузку, позволяя сосредоточиться только на одном модуле за раз. Если одна часть пойдет не так, это не пустит под откос весь проект. Изолируя каждый модуль, вы можете заниматься ими в любом порядке, когда у вас есть энергия и настроение. Такой подход дает гибкость без потери прогресса.
7. Накапливайте опыт для повторного использования
Фокус на подзадачах-модулях облегчает отработку процессов, которые можно выполнять повторно. Например, процедура удаления мусора и вторсырья может применяться в качестве начальных шагов для уборки любого помещения.
8. Практикуйте разбиение проектов на части
Стремитесь разложить на части любые повторяющиеся задачи, которые вы решаете. Поможет и обучение этому процессу других. Научите коллегу этому подходу или разработайте документ, в котором подробно описывается, как разбить сложный рабочий процесс на части.
9. Задействуйте ИИ
Чтобы улучшить навыки, можно поработать над разбиением задачи с чат-ботом ИИ. Попросите чат-бота сгенерировать первый план разделения проекта, а затем уточните его, сказав: «Это неправильно, потому что…» Если предложения бота далеки от цели, спросите его, есть ли более простой способ подойти к задаче. Используйте ограничения: например, спросите, как решить задачу, если есть 30 минут.
Разделить масштабные проекты на компактные решаемые задачи поможет автоматизация рабочих процессов с помощью управления CRM-системы «Простой бизнес». Выберите версию «Простого бизнеса» для вашего вида деятельности, разбейте проект на задачи и назначьте ответственных сотрудников, контролируя ход работ и аналитику в режиме реального времени.
