Наверх

Продукт > Управление персоналом > Мысли дня от «Простого бизнеса» > Повышение личной эффективности сотрудников

Повышение личной эффективности сотрудников

"Разделяй и властвуй - мудрое правило; но объединяй и направляй - еще лучше", - Иоганн Вольфганг Гете (немецкий поэт)

Успешный руководитель никогда не должен все делать сам. Жертвуя своим временем, силами и здоровьем, можно упустить возможности для более эффективного управления организацией, а от этого может пострадать не только начальник, но и весь коллектив. Для того чтобы создать наиболее благоприятные условия ведения бизнеса, повысить мотивацию и заинтересованность подчиненных в рабочем процессе, и как следствие их производительность, можно разделить часть задач руководителя среди сотрудников. При этом важно правильно выбрать сотрудников, которые смогут справиться с отведенной ролью.

Идеального подчиненного найти сложно, можно остановить свой выбор на компетентных и ответственных сотрудниках, которые качественно справляются с возложенными на них обязанностями. Конечно, помощник не может выполнить задачу, так же как и начальник, иначе он уже давно занимал бы другую должность, поэтому руководитель должен выступать в роли преподавателя, помогающего своим подчиненным в процессе обучения. Некоторые руководители боятся, что помощники справятся с их обязанностями лучше, но ведь для этого полномочия и передаются. Руководитель не может и не обязан все знать и уметь. Предавать полномочия стоит, если у Вас недостаточно знаний для качественного выполнения некоторых задач и проектов, это поможет избежать рутинной работы, сэкономить время и деньги организации на более важные дела, а также будет способствовать повышению личной эффективности сотрудников.

Всегда можно проверить сможет ли работник справиться с новыми обязанностями, поручив ему сложную задачу или проект в качестве испытания. Поручаемые задачи нужно формулировать четко и грамотно, чтобы было ясно, что требуется сделать. При этом в коллективе нужно создать доброжелательную и дружественную рабочую атмосферу, когда учитывается мнение каждого сотрудника. Если хотите получить от каждого подчиненного максимальную отдачу, сделайте его полноценным участником рабочего процесса. Каждый человек должен быть в курсе дел организации, тогда он сможет самостоятельно ориентироваться в обстановке, принимать правильные решения, участвовать в управлении бизнес-процессами организации, нести ответственность за результаты работы. Эффективное управление персоналом также предполагает осуществление контроля, однако здесь важно не переусердствовать и избегать чрезмерной опеки, она может лишь навредить. Помните, в любом случае ответственность за качественное или, наоборот, некачественное выполнение задания несет руководитель.

Передача полномочий сотрудникам может стать источником успехов любой организации. Система "Простой бизнес" предоставляет широкие возможности по управлению организацией, автоматизации бизнес-процессов, благодаря этому Вы сможете организовать эффективную коллективную работу, успешно распределять полномочия между сотрудниками, когда каждый будет иметь возможность самостоятельно принимать решения. Только в этом случае менеджеры организации смогут сосредоточиться на решении более важных вопросов, у них освободится больше времени на обучение, развитие бизнеса. Распределение обязанностей в коллективе сделает организацию хорошо управляемой с большими потенциальными возможностями.