6 простых стратегий управления временем от prostoy.ru

Какие стратегии тайм-менеджмента применить, чтобы продвинуться вперед?

1. Используйте календарь (независимо от формата – бумажный, электронный). Сформируйте привычку правильно вести свой календарь и постоянно к нему обращаться. Электронные календари могут отправлять автоматические напоминания, чтобы вы не пропустили важное событие.
2. Предвидьте сроки. Всегда смотрите наперед на приближающиеся сроки для крупных проектов и выделяйте на них достаточно времени. Помогите членам команды добиться большего успеха, отмечая в своем календаре их дедлайны и отправляя им напоминания. Не позволяйте дедлайнам подкрадываться незаметно!
3. Укорачивайте встречи. Люди часто заполняют все отведенное для встречи время (а иногда и больше), хотя этого не всегда требуют обстоятельства. Экономьте время. Всегда формулируйте цели встречи и придерживайтесь повестки дня.
4. Используйте список дел. Не надейтесь на память, составляйте списки. Наличие легкодоступного списка дел позволяет вам использовать неожиданное свободное время для выполнения других задач. Это также поможет вашей эффективности, так как ничто важное не будет упущено.
5. Используйте шаблоны. Придумайте стратегии, которые помогут сократить трату времени. Например, подготовка шаблонов «вырезать и вставить» для ответов по электронной почте сэкономит время, и вам не придется писать одно и то же сообщение несколько раз.
6. Держите рядом записную книжку. Скорее всего, вы не запомните все хорошие идеи, которые всплывают постоянно, или важные вещи, которые вам говорят в течение дня. Держите под рукой блокнот (электронный или бумажный), чтобы их записывать для последующего просмотра. Это экономит время при поиске хороших идей или при ответе на вопрос коллег: «Что обсуждалось на встрече?»

«Важно помнить, что существуют индивидуальные различия и предпочтения в отношении тайм-менеджмента. Некоторые люди хорошо работают в течение длительного периода времени. Другим нужно чередовать рабочее время с короткими перерывами. Попробуйте разные техники тайм-менеджмента, чтобы узнать, что лучше всего подходит именно вам. Это принесет дивиденды», – говорит автор рекомендаций – Рональд Э. Риджио, доктор философии, профессор организационной психологии в колледже Клермонт Маккенна.

Кстати, выстраивать эффективный тайм-менеджмент при управлении проектами и задачами руководителям и командам помогает CRM-система «Простой бизнес», которая может использоваться в различных отраслях.

Комментарии

Оповещать по e-mail при комментировании