Продукт > Личная эффективность > Система управления временем > Экономим время > Рационализация дел

Рационализация дел

Постарайтесь выявить дела и процедуры, которые можно упростить, найти другое решение для них. Например, сделать брошюру с ответами на часто задаваемые вопросы, искоренить каким-то образом возникающие проблемы в принципе (устранить их источник), найти простейший способ их моментального решения и т.п.

Важно продумать каждое Ваше дело, задачу, процедуру и найти новое решение, направленное на сокращение затрат времени и сил. При этом все решения должны быть проверены на практике, не приносить ни какого ущерба, а также должны быть внедрены в реальную работу.

Варианты рационализации могут быть разные: ускорение, автоматизация, накопление, замедление, перенесение, упорядочивание и т.д.

Рационализацией необходимо заниматься регулярно, поскольку условия работы меняются и возможно появление новых, более сильных способов упростить работу и повысить производительность.

Шаг ХVIII: Механизм рационализации

Рационализация должна выделяться в самостоятельную важную задачу и на неё нужно тратить не мало времени - но оно окупится в несколько раз. Занесите «рационализацию» себе в список дел с итоговой оценкой в 10 баллов. Через механизм рационализации должно пройти каждое Ваше дело, задача или процедура.

Старайтесь тратить время на рационализацию каждый день и «рационализировать» те дела, которые у Вас запланированы на этот день.