Продукт > Личная эффективность > Система управления временем > Планирование времени > Принцип 100% эффективности реализации задач

Принцип 100% эффективности реализации задач: разделения цели на задачи

Если Вы запланировали время для решения задачи и полностью использовали его, задача должна быть решена. Если этого не произошло, то налицо ошибка в планировании. Даже если это произошло по не зависящим от Вас причинам, Вы должны были предусмотреть такой вариант и учесть в плане. Любое незавершенное дело, во-первых, отнимет у Вас время в другой день, нарушив Ваши планы, во-вторых, будет «камнем» висеть у Вас на плечах, а в-третьих, именно из «незавершенки» образуются «завалы» на работе, которые нещадно убивают время и парализуют любое развитие в работе. Если такие «завалым» у Вас есть, то важнейшая Ваша задача – это разобраться со всеми отложенными и зависшими делами до их полного уничтожения.

При наличии в списке Ваших дел «завалов», то задачу по их устранению вписывайте в список задач с итоговой оценкой в 10 баллов. Ваша первоочередная задача – разобраться со всеми «завалами» и не давать им образовываться.

Любая, даже самая высокая и сложная цель достижима, если её разделить на множество мелких задач. Чем сложнее дело, тем на большее количество задач оно должно быть разбито.

Перед Вами стоит сложная цель или задача, в таком случае лучше разбить её на множество более мелких последовательных целей и задач (этапов). При этом они должны иметь тот же приоритет (итоговую оценку), что и главная цель. Таким образом, основная цель остается в Вашем плане, но появляется множество более мелких задач с тем же уровнем приоритетности.

Untitled page

Принцип «разделения труда»

Если Вы выполняете несколько раз в день одно и тоже дело, то постарайтесь совместить это во времени – делайте их все сразу.

Шаг ХХIV. Принцип 100% эффективности реализации задач

Рассортируйте рутинную и текущую работу по видам и типам – делайте её вместе и сразу, а не по частям. Пусть эта работа отнимает лишь часть дня, а не разбивает его на мелкие части.