Продукт > Личная эффективность > Система управления временем > Планирование времени > Распределение времени и дел

Распределение времени и дел

Ваша задача распланировать Ваши дела так, чтобы Вы видели, знали и понимали, когда эти дела будут сделаны. Для этого Вам необходимо распределить все дела по конкретным дням. Например, берем ближайшую неделю, или месяц и каждое дело заносим в определенный день. Некоторые дела за один день не делаются, поэтому они будут прописаны в нескольких днях.

Главное, чтобы каждое дело имело свою дату. В последующем планы будут меняться, совершенствоваться и ни одно важное дело не уйдет от Вас.

Шаг ХХVII: Планирование и распределение дел по приоритетам

Возьмите Ваш список дел. На данный момент он уже должен содержать несколько обязательных пунктов:

  №     Цель/Задача/Дело/Процесс     Итоговая оценка  
1 Борьба с бесполезными делами     10
2 Борьба с неэффективными делами     10
3 Рационализация     10
4 Разбор завалов     10
5 Дела "на контроле"     10
6 Делегирование     10
7 Планирование     10

Распечатайте календарь того периода времени, на который планируете дела. Распределите дела по дням согласно приоритетам, затраченному времени и правилам планирования.

Это может выглядеть примерно так:

Понедельник: 22 марта 2010 г Вторник: 23 марта 2010 г Среда: 24 марта 2010 г
    №дела     Запланированные дела       №дела     Запланированные дела         №дела     Запланированные дела  
  1   100   Напомнить Андрею узнать оплату телефона   1   185   договор по телефону Андрею   1   189   реестр Охраны продвинуть
  2   182   информация по налоговой   2   188   разобрать архив   2   155   узнать о получении документов
  3   183   разобраться с рекламой   3   194   провести собрание коллег   3   134   типовой договор аренды
  4   187   заполнить отчет   4   166   реестр ОП продвинуть   4    
  5       5       5    

Таким образом, все дела будут запланированы в соответствии с принципами личной эффективности.

В дальнейшем, Ваша задача отмечать результативность в списке дел и задач, корректировать план на следующий день, регулярно проводить хронометраж.