Продукт > Личная эффективность > Система управления временем > Использование времени > Оптимальный ритм работы

Оптимальный ритм работы

Ученые доказали, что от времени суток и от дня недели зависит продуктивность работы человека. Для наиболее трудной работы, для творческих заданий наиболее оптимальными являются утренние часы, приблизительно с 10 до 12. Потом у человека наблюдается период спада активности. Но к концу второй половины дня работоспособность восстанавливается, то есть во второй половине дня человек наиболее работоспособен с 15 до 17 часов. После 17 часов работоспособность уменьшается стремительными темпами, человек должен потратить время на отдых. Таков цикл рабочего дня.

А ведь неделя тоже имеет собственный цикл. Первый рабочий день недели – понедельник, он является днем начала рабочего ритма. Ученые не рекомендуют начинать в понедельник какие-либо важные дела, не зря же говорят, что «понедельник – день тяжелый». Основной пик активности относится на вторник, а конкретно на время с 10 до 13 часов. После этого периода работоспособность начинает уменьшаться. Самыми продуктивными для работы днями недели считаются среда и четверг (середина недели). А вот уже ближе к пятнице происходит накопление усталости, человек всё меньше сосредоточен на работе и всё больше думает о посторонних вещах, например, о том, как бы лучше провести выходные. Вывод напрашивается сам собой: все наиболее важные и значимые дела необходимо делать в середине недели, когда работоспособность высока как никогда.

Зачастую люди тратят собственное время на сверхурочную работу. Это свидетельствует о том, что они не правильно организовывают свой день, поэтому у них и появляется дефицит времени.

Оптимальным для любого работника является планирование своего рабочего дня, то есть необходимо заранее согласовывать время выполнения дел, которые требуют не только Вашего участия, но и участия других сотрудников, например, подписание документов. Такие действия упорядочат и упростят не только Вашу работу, но и работу Ваших коллег. Планируя день нужно не забыть выделить время на подготовку мероприятий, запланированных на последующие дни.

Данные рекомендации очень полезны каждому, кто хочет с пользой проводить собственное время (как на работе, так и после неё), не тратить его попусту.

Основные принципы оптимального распределения личного времени

Выделены следующие принципы оптимального распределения личного времени:

  • распределение дел по степени важности;
  • запись основной, важной информации (не всегда можно положиться на память);
  • составление плана на день;
  • не доделав одну работу, не начинайте другую;
  • не рекомендуется заниматься одновременно несколькими делами.

Основываясь на приведенные принципы не только в работе, но и в жизни, можно скорректировать организацию собственной работы, и, как следствие, повысить производительность труда.

Истина в том, что только правильная, четкая организация работы способна дать Вам лучшую ориентацию в делах, повысить Вашу компетентность. А следствием станет повышение самооценки и авторитета у коллег по работе. Человеку с высокой самооценкой намного проще справляться с задачами на работе и в жизни, чем человеку с недостаточной самооценкой.