Продукт > Личная эффективность > Система управления временем > Использование времени > Учет и анализ использования рабочего времени

Учет и анализ использования рабочего времени

Можно заметить, что затраты рабочего времени очень разнообразны. Чтобы изучить и проанализировать затраты, их необходимо классифицировать. Основываясь именно на классификации рабочего времени, можно с легкостью изучить фактические затраты рабочего времени, а затем проанализировав их, сопоставив результаты, можно делать выводы, выявлять резервы роста производительности труда, устанавливать нормы.

Время можно разделить на две группы. К первой отнесено время, затрачиваемое на работу, а ко второй – время, затрачиваемое на перерывы, перекуры, отдых, то есть время, которое затрачивается на какие-либо дела, но не на работу.

Время ограничено, оно не имеет резерва. А значит, нам необходимо экономить его и рационально использовать.

Существуют определенные методы исследования трудовых процессов. Они классифицируются в зависимости от количества наблюдаемых объектов, от способа проведения наблюдения, от цели исследования и т.п. А учет времени можно осуществлять при помощи сформированных методов. Подходящий Вам метод выбирается исходя из задач и масштаба.

Хронометраж

Хронометраж

Суть хронометража заключается в том, чтобы измерить циклически повторяющиеся (отдельные) действия. Хронометраж применяют там, где работа часто повторяется, где факторы, влияющие на время выполнения работы постоянны. Цель хронометража – обнаружить факторы, которые влияют на длительность каждого элемента операции для проектирования структуры операции в целом и проектирования длительности ее элементов. Действия, которые находятся в оперативной работе, определяются с помощью хронометража. Использовать хронометраж для изучения операций большой длительности не желательно, хронометраж больше подходит для изучения операций малой длительности. В зависимости от численности людей, за которыми мы наблюдаем, хронометраж может быть групповой и индивидуальный.

Фотохронометраж

Фотохронометраж

Фотохронометраж, по сути, представляет собой смесь фотографии рабочего времени и хронометража, то есть фотохронометраж является комбинированным, смешанным способом изучения рабочего времени. При фотохронометраже фотография рабочего времени иногда дополняется хронометражем. Метод особенно необходим при изучении времени работников, которые в течение рабочего дня занимаются несколькими видами работ, характеризующихся цикличностью, но при этом заранее нельзя знать последовательность и время их выполнения. Фотохронометраж может быть комплексным, дублированным, индивидуальным, групповым.

Фото рабочего дня

Фото рабочего дня

Фото рабочего дня фиксирует протекание рабочего процесса, но не раскрывает методы и технологию его осуществления. Фото рабочего дня является особым видом наблюдений. При помощи этих наблюдений анализируются затраты времени одним работником или группой работников. Цель метода – найти резервы для повышения производительности и установить, как наилучшим образом использовать оборудование. Разновидностью фотографии рабочего дня является моментальное наблюдение и самофотография.