Продукт > Личная эффективность > Система управления временем > Использование времени > Реализация и организация рабочего дня

Реализация и организация рабочего дня

Что такое реализация и организация рабочего дня? В первую очередь организация рабочего дня основывается на составлении и изучении распорядка дня, затем происходит организация трудового процесса, которая просто необходима для достижения поставленных целей и выполнения намеченных задач. При организации своего рабочего дня нужно четко уяснить, что Вы не должны подчиняться работе, а наоборот: работа должна подчиняться Вам. Выделен ряд правил, которых необходимо придерживаться, чтобы рабочий день прошел успешно. Правила разбиты на три этапа. Первый этап включает в себя правила начала дня, на втором этапе представлены правила основной части дня, а третий этап несет в себе правила конца дня.

Правила начала дня

Первым важным правилом начала дня является аксиома: день нужно начинать только с позитивным настроением. Второе правило гласит: работу по возможности необходимо начинать в одно и то же время. Третье правило: необходимо перепроверить план нынешнего дня, составленный Вами накануне. Исходя из этого плана, сначала необходимо сделать самые важные (ключевые) задачи. Приступать к этим задачам нужно сразу, без так называемой "раскачки". Согласовать Ваш план дня с коллегами, которые в нем задействованы, тогда работа будет делаться без задержек. Утром необходимо заниматься важными и более сложными делами, так как впоследствии будет много мелких текущих дел.

Правила основной части дня

1. Отличная подготовка работы.

2. Необходимо влиять на даты сроков в своих интересах.

3. Не принимать возникшие внезапно дополнительные проблемы.

4. Быть сдержанным и стараться не допускать импульсивных незапланированных действий.

5. Вести размеренный темп работы, не забывать делать паузы, но в меру.

6. Сериями выполнять небольшие похожие задачи. Подготовка к такой работе проводится всего лишь раз, что существенно экономит время. Нет отвлечения на другие дела, процесс работы происходит с максимальной концентрацией.

7. Необходимо завершать начатое рационально. Не должно быть отвлечения от дела, так как это ведет к потере времени. Дело нужно либо завершать до конца, либо прерываться на удобных этапах.

8. Внезапно появляющиеся промежутки свободного времени необходимо использовать на благо себе, то есть заняться рутинной или подготовительной деятельностью.

9. В начале дня заниматься необходимо более важными делами, а после – более спокойными, то есть работать необходимо нециклично.

10. Необходимо иметь час перерыва, организм должен отдыхать.

11. Следить за временем и планами, контролировать их.

Правила завершения рабочего дня

1. Доделать все начатые дела.

2. Должен присутствовать самоконтроль и контроль над результатами.

3. Разработка плана на следующий день.

4. Любой день должен иметь свою кульминацию.

Важно соблюдать эти правила, но необходимо помнить и о естественном дневном ритме. Каждый человек индивидуален, а значит и работоспособность у всех различна в различные периоды времени. Ничто не одинаково для людей, всё основано на относительных ритмичных колебаниях, это необходимо учитывать в реализации и организации рабочего дня.