Наверх

Продукт > Учет клиентов (CRM) > Новости управления > Август 2017 > 5 причин, по которым вы должны использовать еженедельное планирование

5 причин, по которым вы должны использовать еженедельное планирование

  1. Еженедельное планирование делает вас более продуктивными. Быть продуктивным не означает, быть всегда занятым. Это означает, что вы делаете то, что нужно, сосредотачивая свою энергию на том, что важно, и извлекая выгоду из этого.
  2. Еженедельное планирование помогает сохранять баланс между работой и жизнью. Эффективное планирование вашего времени означает, что вы также можете планировать больше свободного времени. И это более важно, чем кажется. Исследование, проведенное Duxbury и Higgins в 2007 году, показало: 1 из 4 канадцев трудовые обязанности мешают их способности выполнять свои обязанности дома. И все это связано с многочисленными последствиями для физического и психического здоровья.
  3. Еженедельное планирование учит говорить «нет». Имея план каждую неделю, вы можете понять, какие аспекты вашей работы полезны и продуктивны в долгосрочной перспективе, и какие части вносят очень незначительный вклад в ваш общий успех. Принцип Парето или правило 80/20 гласит, что «80% успеха исходит от 20% работы». Если у вас есть письменный план, на который вы можете опираться каждую неделю, через несколько месяцев вы начнете лучше понимать, что такое эти 20%. И вы можете начать снижать нагрузку, не выполняя задачи и не принимая проекты, которые не помогут вам двигаться вперед.
  4. Еженедельное планирование гарантирует, что вы будете в курсе того, что происходит. На работе у нас обычно есть миллионы небольших задач, требующих нашего внимания. Так много, что в конце дня мы почти никогда не можем легко вспомнить их всех. Придерживаясь письменных планов, мы помним эти задания неделю спустя.
  5. Еженедельное планирование учит делиться. Совместное использование ваших планов и отслеживание прогресса с вашей командой и менеджерами помогает улучшить результаты в целом. Вот почему разумно использовать программное обеспечение для управления проектами, например, CRM-систему «Простой бизнес». Когда планы общедоступны, люди знают, над чем вы работаете, и не будут отвлекать вас своими проблемами. Когда все знают, для чего все работают, люди лучше понимают свою работу. И это повышает качество взаимодействия и командной работы.

Комментарии