Сколько задач должно быть в списке дел на день?

Ограничиться десятью задачами на день, рекомендует тренер по управлению временем и производительностью Клэр Эванс.

Мы составляем списки дел – и нам кажется, что мы действительно все сделаем. Но проблема в том, что многое из этих списков мы не делаем! Мы загружаем списки таким количеством задач, что не только не можем их выполнить, но и чувствуем вину за это. Этот список мучает нас весь день – и вместо того, чтобы чувствовать себя мотивированными и продуктивными, мы часто переживаем обратное. Но загвоздка не в наших списках, а в том, как мы к ним относимся, утверждает Клэр Эванс, тренер по управлению временем и производительностью.

В статье для The Guardian она предлагает оставить максимум 10 заданий на день

«Определите самое важное, что вам нужно сделать сегодня, и сколько времени займет каждая задача. Укажите время, когда вы собираюсь сделать запланированное».

Вы можете купить дневники, которые помогут расставить приоритеты, или же просто записать свои задачи, расставив их по важности и сократив их количество, если их оказалось более десяти. При таком подходе вы обнаружите, что сделали намного больше, и почувствуете себя спокойнее.

Как расставить приоритеты в списке дел?

• Напишите свой обычный список дел и поставьте звездочку рядом с задачами, которые необходимо выполнить сегодня.
• Разделите вашу страницу на три раздела: «Самая важная задача на сегодня», «Второстепенные задачи», «Другие задачи». Распределите задачи по разделам.
• Поместите только одну задачу в раздел «Самая важная задача на сегодня», две – во «Второстепенные задачи», а затем две или три в раздел «Другие задачи».
• Проанализируйте дела в списке, которые остались после распределения задач по приоритетам.
• Посмотрите, что из этих задач можно записать в новый список дел.

Комментарии

Оповещать по e-mail при комментировании