Продукт > Управление организацией > День в истории управления и развития бизнеса > Декабрь в истории управления > 7 Декабря: Международный день гражданской авиации - средства электронного документооборота для повышения скорости работы

7 Декабря: Международный день гражданской авиации - средства электронного документооборота для повышения скорости работы

7 декабря отмечают Международный день гражданской авиации. Начал праздноваться с 1994 года. Создан этот День для привлечения внимания к удачам международной гражданской авиации и ее расширению.

Аэропорт - это лицо страны. Его видят первым гости, прилетевшие из-за рубежа. И то, какими будут услуги и инфраструктура аэропорта, составит имидж государства. Российская гражданская авиация фокусируется в связи с этим не только на обновление парка самолетов, а еще и на использование передовых информационных технологий, которые должны упростить службу сотрудников аэропортов и авиакомпаний, способствовать быстрому, качественному и менее затратному обслуживанию.

Для многих из нас полет сопряжен с опасениями по поводу неопасности полетов, километровыми очередями на регистрацию, многочасовыми задержками рейсов и утерями багажа. Минимизировать это можно с помощью последних ИТ-технологий: от автоматизированных централизованных систем слежения, которые дают возможность диспетчерам контролировать воздушное пространство, до систем управления багажом. Также появляются возможности регистрации через интернет, что значительно ускоряет процесс.

Автоматизация также не должна обойти своим вниманием такой сегмент, как работа с документами. Так как только порядок, соответствие и сохранность всей документации может ответить на любые возникающие вопросы. Поэтому актуальным становится применение средств электронного документооборота.

Документооборот обеспечивает движение документов в организации с момента создания или получения их до завершения выполнения или отправления. Кроме этого документооборот под собой понимает прием, регистрацию, хранение, создание, контроль исполнения, рассылку, повторное использование документации, справочную работу.

Электронный документооборот играет роль единого механизма в работе с документами в электронном виде. Его основные принципы - однократная регистрация, возможность параллельно выполнять операции с несколькими документами, непрерывность движения документов, эффективная система поиска, развитая система отчетности. Сформированные принципы позволяют обеспечить более эффективное и быстрое управление, поддерживать системы контроля качества, протоколировать деятельность предприятия в целом, оптимизировать бизнес-процессы, автоматизировать механизмы их выполнения и многое другое.

Система "Простой бизнес" также в списке своих ресурсов имеет возможности электронного документооборота. Создание документов, хранение, передача и прием их компаниями. Электронный документооборот увеличивает скорость работы с документами, их обработку, обеспечивает быстрый поиск и доступ к нужному документу, учет всех документов.