Продукт > Управление персоналом > Мысли дня от «Простого бизнеса» > Делегирование полномочий квалифицированным работникам при управлении проектами

Делегирование полномочий квалифицированным работникам при управлении проектами

"Работая 24 часа в день, человек может себя утроить. Чтобы умножить себя больше, чем в 3 раза, единственный выход - научить других принимать на себя часть Вашей работы", - Хайман Джордж Риковер (адмирал США)

Для того чтобы сделать управление бизнес проектами более эффективным руководителю нужно следовать проверенным опытом техникам делегирования полномочий подчиненным. Передача руководителем ряда задач в рамках выполнения проекта повышает эффективность коллективной работы сотрудников над проектами и способствует налаживанию межличностных коммуникаций в процессе управления персоналом организации.

Менеджеру проектов нужно заранее принимать решение о передаче задач. Даже если у него есть достаточное количество времени, и он успешно справляется с работой, некоторые задачи нужно передать подчиненным, это будет способствовать их личностному росту, повышению личной эффективности, приобретению дополнительного опыта и знаний.

После того как руководитель проекта наделил сотрудников дополнительными полномочиями, он должен отказаться от чрезмерного контроля над их работой. Руководитель должен помнить, что основной целью передачи задач подчиненным является получение успешных результатов коллективной работы над проектом, а не обучение людей своим методам работы. Необходимо объяснить работнику, наделяемому полномочиями, желаемые конечные результаты. Четкое знание того, что нужно сделать и осознание важности выполняемой работы значительно повысят возможности исполнителя.

Работники в состоянии сами контролировать сроки сдачи проекта, составление отчетности, использование ресурсов организации, а также управлять временем, отведенным под каждую задачу. Квалифицированные работники, стремящиеся к личностному росту, обладают развитыми профессиональными способностями и опытом, поэтому возможность действовать самостоятельно приносит им ощущение удовлетворенности работой и является отличным методом мотивации персонала.

В результате делегирования полномочий укрепляются взаимоотношения коллег в команде, а также их отношения с менеджером проектов. Успешное выполнение работниками поставленных задач после завершения проекта способствует их саморазвитию и развитию организации.

Система "Простой бизнес" - лучшее программное решение для коллективной работы и управления проектами в организации, которое станет незаменимым помощником любому менеджеру в работе над проектом. С системой "Простой бизнес" намного проще будет вести учет и контроль индивидуальной и коллективной работы сотрудников, составлять документацию, создавать новые деловые связи при помощи современных средств бизнес-коммуникаций, управлять информацией в рамках проектов и многое другое.

Одному человеку сложно справиться с большой работой, команда - это мощная сила организации.