Наверх

Продукт > Управление проектами > Система управления задачами и ресурсами > Элементы управления реализацией работ проекта

Элементы управления реализацией работ проекта: управление содержанием проекта

Современная экономика имеет сегодня ряд первоочередных задач, одной из таких задач является формирования эффективной системы управления реализацией проекта.

Принципы, которые должен придерживаться руководитель предприятия для повышения эффективности управления реализацией проекта:

  1. Цикл управления проектом должен быть полным.
  2. Инновационные процессы и процессы управления проектами должны быть поэтапными.
  3. Выбирая управленческие решения, должен быть выбор из множества вариантов.
  4. В проекте должно быть выборочное управление, то есть необходимо выбирать приоритетные направления развития.
  5. Установление связей между необходимостью создавать инновации и возможностями ее реализации. Цель проекта - обеспечение конечных результатов.
  6. Все уровни деятельности согласуются друг с другом.
  7. Присутствует принцип системности.
  8. Все мероприятия, происходящие в проекте должны иметь необходимые ресурсы.

Управление работами является важным элементом в управлении реализацией проектов. Работа - общность действий за намеченный интервал времени, действия направлены на желаемый результат. Работа - основная часть проекта, следовательно, проект- совокупность взаимосвязанных работ. Работа и проект обладают общими чертами: бюджет, риски, ресурсы, сроки, объем.

При управлении работами проекта нужно уделять особое внимание реализации работ в установленные сроки, с минимизацией риска их срыва и при учете ограниченных ресурсов.

Особая характеристика работы - объем. Он может быть выражен в стоимости, продолжительности, трудоемкости и т.п. Продолжительность - количество времени, необходимое для окончания работы.

Неотъемлемым элементом управления реализацией работ проекта считается качественное планирование ресурсов, необходимых для реализации работ. Основываясь на том, в каком количестве и какие ресурсы должны быть, использованы для выполнения работ проекта, вычисляется потребность в тех или иных ресурсах.

Запланированная стоимость работ напрямую зависит от их объема, а определить ее можно, основываясь на планируемую потребность в ресурсах, которые нужны для выполнения работ и стоимости единицы каждого вида используемых ресурсов.

Стоимость, потребности в ресурсах и продолжительность работ взаимосвязаны. И, если меняется один из показателей, то тут же меняется и другой.

Содержание проекта - особая деятельность, которая нужна для получения итога проекта с заданными характеристиками и функциями.  Содержание проекта играет в проекте особую роль.

Перечень процессов управления содержанием проекта

  • определение содержания;
  • планирование содержания;
  • подтверждение содержания;
  • инициирование проекта;
  • контроль над изменением содержания.