Наверх

Продукт > Управление персоналом > Мысли дня от «Простого бизнеса» > Оптимизация коллективной работы в организации

Оптимизация коллективной работы в организации

"Маленькое дело лучше большого безделья", - Русская пословица

Во многих офисах высококвалифицированные специалисты страдают периодическими приступами лени и безделья. При чем в таком офисе заметна напряженная рабочая атмосфера, но если приглядеться, видно, что люди тратят рабочее время впустую. Имея неограниченный доступ к сети Интернет, сотрудники используют его ресурсы в качестве отличного способа побездельничать на работе. За просмотром новостей, написанием электронных писем знакомым, общению в чатах, посещением Интернет-магазинов и разнообразных развлекательных сайтов проходит рабочий день многих работников. Некоторые из них развлекают себя сортировкой бумаг на столе, точением карандашей, разговорами по телефону, используя любую возможность, чтобы увильнуть от работы. А другие даже не выдумывают себе оправданий, показывая, что у них слишком высокая квалификация, им скучно и нечего делать на настоящей должности.

Причиной такого поведения работников является то, что некоторые руководители ценят своих подчиненных не за результаты и продуктивность коллективной работы, а за то, что они весь день находятся в офисе. Вследствие чего даже те, кто любит свою работу, иногда от безделья занимаются посторонними делами. Со временем вынужденное безделье делает даже самую любимую работу не такой уж и привлекательной.

Бывает ситуация, что проект уже сдан, а новое задание работники не получили. Если нечем себя занять, лучше прямо об этом сказать начальнику и не тратить попусту драгоценное время. Может быть, это поможет Вам получить похвалу руководителя, а также новый интересный проект.

Нет ничего хуже, чем не работать на работе, поэтому сотрудники придумывают себе различные занятия, в то время как руководство придумывает способы мотивации персонала. Освободившееся рабочее время нужно проводить с пользой: поискать информацию о новом задании, почитать аналитические статьи портала "Простой бизнес" о саморазвитии, о том, как оптимизировать коллективную работу в организации и повысить личную эффективность.

Руководитель должен быть заинтересован в результатах работы, а не в том, насколько хорошо подчиненные создают видимость занятости. Для борьбы с бездельем нужно разумно определить объем работы для персонала, и если кто-то справился с заданием раньше, можно его отпустить домой. Это будет отличным стимулом для него работать эффективнее и исключить "ничегонеделание" на рабочем месте.

Эффективная коллективная работа в организации возможна только при условии хорошо организованного документооборота и оперативного обмена информацией между сотрудниками. Автоматизация бизнес процессов организации с системой "Простой бизнес" решит задачи документооборота в организации, реализации работ по проектам и оптимизирует коллективную работу персонала. Для эффективной работы начинайте свой день с полезных дел и забудьте о безделье.