Наверх

Продукт > Управление персоналом > Мысли дня от «Простого бизнеса» > Использование рабочего времени

Использование рабочего времени

"Если время самая драгоценная вещь, то растрата времени является самым большим мотовством", - Б. Франклин (политический деятель)

Большинство людей не успевают своевременно справляться со своими должностными обязанностями. Для того чтобы оптимизировать использование своего рабочего времени воспользуйтесь советами портала "Простой бизнес" по управлению временем.

Основной причиной медлительности персонала является их привычка лениться. До сих пор люди так и не смогли выработать единый подход в борьбе с ленью. Для того чтобы победить лень среди сотрудников руководитель организации должен разработать эффективную систему мотивации персонала. Ведь каждый сотрудник приходит на работу, чтобы в итоге получить материальное вознаграждение для решения своих финансовых задач, таких как выплаты по кредиту, покупка машины или путешествие. Выполняя производственные задачи, необходимо помнить и о своих коллегах. От того, что кто-то задерживает выполнение своего задания, может пострадать вся коллективная работа в организации, поскольку в команде все ее члены связаны между собой, и работа каждого из них основана на результатах работы коллеги. Финансовое наказание также отражается не только на главном виновнике, а на всех членах команды, что может значительно испортить отношения в коллективе. Применяя методы материальной мотивации персонала, руководство может значительно повысить эффективность коллективной работы в организации.

В течение рабочего дня каждый сотрудник подвергается притоку самой разнообразной информации. Большинство информации не имеет ни малейшего отношения к работе, однако забирает большую долю рабочего времени. Для оптимизации использования рабочего времени нужно научиться защищаться от ежедневного информационного прессинга.

Оградить сотрудников от ненужной информации - задача менеджера по управлению персоналом. На уровне руководства можно решить эту проблему, ограничив сотрудникам доступ в Интернет, чтобы его хватало только для получения необходимой в работе информации, также нужно запретить держать на рабочих местах литературу и журналы, которые не имеют отношения к исполнению сотрудником должностных обязанностей.

Из всего объема информации нужно извлекать только ту, что может принести пользу в работе. Система электронного документооборота "Простой бизнес" автоматизирует работу с любыми видами информации, для того чтобы сотрудники организации смогли эффективно управлять информацией и увеличить скорость работы с документами. С системой управления организацией "Простой бизнес" эффективность коллективной работы в организации значительно возрастет.