Продукт > Управление персоналом > Мысли дня от «Простого бизнеса» > Реализация стратегии организации через эффективное управление проектами

Реализация стратегии организации через эффективное управление проектами

"Управлять — значит создавать такую обстановку, в которой с минимальными издержками будет получен запланированный результат".

Каждая организация разрабатывает те или иные проекты. Процесс управления проектами требует особых умений, знаний и опыта, поэтому менеджер проектов является ключевой фигурой в организации. Независимо от того, в какой сфере деятельности работает менеджер, его задача следить за тем, чтобы коллективная работа над проектом проходила в соответствии с разработанным планом и не выходила за рамки выделенного бюджета. Работа менеджера по управлению проектами связана с большой ответственностью и рисками, ведь он отвечает за различные сбои и срывы сроков проекта.

Каждый новый проект предоставляет менеджеру новые возможности для личностного роста, повышения личной эффективности. Ему приходится развивать стратегическое мышление, навыки межличностных коммуникаций в процессе общения с клиентами и партнерами, а также учиться работать с несколькими задачами одновременно. При выполнении каждого проекта менеджер должен оценивать последствия коллективной работы с точки зрения финансового благополучия организации. Ведь от его работы по управлению проектами во многом зависит доход организации.

Как правило, материальное вознаграждение менеджера проектов также зависит от результатов коллективной работы над проектом. В любом проекте существует возможность сэкономить бюджет. Менеджер, чья команда завершает проект раньше отведенных сроков или с более низкими затратами, получает солидную премию. Поэтому эффективный менеджер всегда стремится экономно использовать бюджет проекта, а для этого затраты на оплату труда, материалы, время и другие ресурсы должны быть минимальны.

На сегодняшний день существует программное обеспечение, которое позволяет распределить ресурсы проекта провести планирование коллективной работы в соответствии со стратегией организации. Система управления проектами "Простой бизнес" предоставляет менеджерам комплексные инструменты для планирования задач и управления проектами в организации. С помощью системы управления проектами менеджер сможет осуществлять поддержку проектов и задач, распределять задания по проекту между работниками, контролировать ход исполнения заданий, оценивать эффективность коллективной работы сотрудников и следить за экономным расходованием бюджета.

В жизни каждому из нас, так или иначе, приходилось играть роль менеджера и разрабатывать какие-либо проекты. Но эффективным менеджером может стать тот, кто с минимальными издержками приходит к максимальному результату.