Продукт > Учет клиентов (CRM) > Новости управления организацией > Сентябрь 2026 > 5 принципов продуктивности, которые помогут команде успевать больше
Продуктивность необходима как организациям, так и сотрудникам: это навык, который помогает ориентироваться в хаосе повседневной жизни. Бизнес-эксперт и автор книг Джозеф Пламмер приводит данные исследований и дает систему из 5 шагов, которая включает стратегии повышения продуктивности для работников и компаний.
1. Близость: пространственная и временная
Принцип близости заключается в том, что мы организуем рабочее пространство и расписание с учетом продуктивности. Подумайте, где вы храните рабочие инструменты. Например, планируя встречи на неделю, не стоит назначать «соседние» встречи в отдаленных друг от друга местах. Принцип близости также побуждает к осознанному планированию: распределите время на подготовку к задаче или восстановление после работы, а также на выполнение задач, зависящих от других.
При проектировании офисов, ориентированных на близость к сотрудникам, необходимо соблюдать баланс между функциональным разделением и интеграцией. Также следует тщательно продумать количество и тип помещений, которые будут отведены под общественные, приватные и полуобщественные зоны. Многочисленные исследования подтверждают связь между пространственной близостью, инновациями и сотрудничеством, которые повышают эффективность работы.
2. Темп работы: привычки и ритмы
Темп работы — это умение распределять нагрузку, надолго сохраняя позитивный настрой. Правильный темп позволяет избежать выгорания и беречь концентрацию. Выделяйте время на отдых после коротких периодов высокой продуктивности. Восстановление закладывает основу для будущей продуктивной деятельности, повышает качество следующей сессии работы и позволяет дольше сохранять активность.
Темп работы — это еще и взгляд на картину в целом. Иногда имеет смысл не укладываться в краткосрочные сроки: это поможет сохранять мотивацию и достигать долгосрочных целей. Текущая задача не так важна, как сохранение позитивного настроя, долгосрочная мотивация и профилактика выгорания.
3. Настойчивость: упорство и стойкость
Люди часто полагают, что продуктивность зависит от способностей или таланта и что именно эти качества отличают успешных людей от остальных. Однако исследования показывают, что настойчивость и жизнестойкость — способность восстанавливаться после неудач — гораздо важнее для достижения успеха.
Во многих сферах решающее значение имеют упорство, способность продолжать работу, несмотря на трудности, а также способность прилагать усилия для достижения цели в течение длительного времени. Упорство определяется как добровольное продолжение целенаправленных действий, несмотря на возможное разочарование.
4. Люди: сотрудничество и ответственность
Это, пожалуй, самый очевидный принцип системы повышения продуктивности. Конечно, люди могут снижать вашу продуктивность. Друзья могут отвлекать от учебы, дети — от работы. Однако люди также помогают стать более продуктивными благодаря сотрудничеству и ответственности. Иногда гораздо проще справиться с задачей или делом, если у вас есть поддержка. Иногда вам нужен дружеский толчок, чтобы вернуться к работе над тем, что вы откладывали. Важно понимать, какая поддержка или личное пространство вам нужны.
5. Психологическая безопасность: доверие и готовность к неудачам
Психологическая безопасность особенно важна для того, чтобы люди могли свободно высказываться и учиться на своих ошибках.
Доверие — необходимое условие для обращения за помощью. Оно способствует открытому общению, коллективным действиям и обмену знаниями.
Сотрудники реже высказывают опасения или исправляют недостоверную информацию, если считают, что это может поставить под угрозу их статус. Работники должны иметь возможность говорить об ошибках, сомнениях и негативной информации. Психологически безопасная атмосфера также способствует внедрению инноваций на рабочем месте — за счет более активного обмена информацией и обучения.
Чувство психологической безопасности придает сил, воодушевляет и мотивирует на поиск новых идей, несмотря на неопределенность. Люди, которые чувствуют себя в безопасности, более склонны генерировать новые идеи за счет эффективного поиска и комбинирования информации. Они также склонны продвигать и отстаивать эти идеи, преодолевая сопротивление.
Сохранять продуктивность на высоком уровне, поддерживать вовлеченность сотрудников и обсуждать рабочие вопросы в режиме реального времени удобно с помощью CRM-системы «Простой бизнес». Выберите подходящую версию «Простого бизнеса» для вашего вида деятельности и экономьте до 15 рабочих дней за счёт автоматизации процессов.
