Продукт > Управление организацией > День в истории управления и развития бизнеса > Декабрь в истории управления > 15 Декабря: Введен юлианский календарь - электронные ежедневники и управление ведением дел

15 Декабря: Введен юлианский календарь - электронные ежедневники и управление ведением дел

15 декабря 1699 года указом Петра I был введен в действие юлианский календарь в России. С тех пор Новый год стал праздноваться 1 января.

Юлианский календарь был придуман и рассчитан александрийскими астрономами, а позже введен Юлием Цезарем в 45 году до н.э.

Каждый день, будь-то пятый или триста шестидесятый день в году, мы строим планы, совершаем поступки, узнаем новости, работаем и отдыхаем. Чтобы не запутаться в своих запланированных делах, удобно вести ежедневник, в котором можно записывать предстоящие встречи, разговоры и поездки. В нем можно записать важные моменты или зафиксировать мелочи.

С развитием информационных технологий бумажным ежедневникам на помощь приходят электронные. Ежедневник - это своего рода хранилище данных, структурированное или нет, к нему всегда есть доступ.

В нынешних экономических условиях шефы большинства компаний переходят на специализированные программы, которые способны быть не просто хранилищем данных, а представляют собой инновационный функциональный инструмент. Речь идет о CRM-программах, которые нужны для управления отношениями с партнерами и клиентами. Основные цели программы - возможность организации планов и получения результатов работ, автоматическое напоминание о предстоящих событиях и важных датах. Ее можно назвать умным ежедневником, который не только покажет пользователю, но еще и расскажет "что? где? и когда?" предстоит совершить.

Такая программа была бы удобна и полезна, как для секретаря и менеджера, так и для руководителя компании. Она стала бы еще одним шагом на пути планирования и управления временем ведения дел. Ведь Вы не всегда успеваете сделать то, что запланировали? А если Вам кажется, что времени катастрофически не хватает, то необходимо начать эффективно организовывать свое личное время.

Существует много методик и систем по управлению временем. Многие люди применяют систему Франклина, которая учит определять жизненные цели и с помощью пирамиды расписать промежуточные задачи для ее достижения. Другие - эффективности управления временем добиваются планированием задач, учетом дел и проверкой их выполнения. Третьи - определяют важные дела для выполнения и откидывают второстепенные. Каким бы ни был способ управления временем, самое главное, чтобы с ним работали постоянно, а не прибегали к помощи ежедневников от случая к случаю.

Систему "Простой бизнес" можно использовать для управления ведением дел, с помощью нее можно назначать задачи, следить за их выполнением, составлять план-график событий. Функция портала как электронного ежедневника будет полезна и для руководителей и для сотрудников компании.