Продукт > Управление бизнесом > Начинаем свой бизнес > План-график

План-график

Начало собственного бизнеса это ответственный этап. Спешка, выполнение нескольких дел сразу, отсутствие организации процесса на старте могут быть причинами ошибок, недоработок, которые не забудут о себе напомнить.

Привыкайте к тому, что свою деятельность нужно организовывать и дисциплинировать. На начальном этапе, от идеи к её реализации, Вам поможет план-график. Конечно, Вы его можете составить и на бумаге. Но в XXI веке лучше использовать компьютер. Это и удобнее, и практичнее.

Разбейте процесс реализации бизнес-идеи на этапы. Так будет легче не только работать, но и планировать затраты на каждом этапе. Для каждого этапа составьте перечень необходимых задач, которые следует выполнить. План-график будет наглядным, если его нанести на календарную сетку. Это позволит учитывать выходные дни, когда органы власти, организации не работают.

Например.

  Этап 1.     10     11     12     13     14     15     16     17     18     19     20     21     22     23  
  Оформление ИП   х   х   х                      
  Поиск офиса     х   х   х                    
  Закупка оргтехники       x   x                    
  Этап 2.                            
  Договор аренды               x              
  Составить ТЗ сайт               x   x            
  Договор дизайн сайта                   x          
  Шаблоны договоров                   x          
  ...                            
  Этап 3.                            
  Сбор контактов клиентов   x   x   x   x   x   x   x   x   x          
  ...                            
                                                                                                               

Некоторые задачи можно решать параллельно. Очевидно, что для решений некоторых задач Вам не потребуется целый день. Также, над частью задач можно работать в телефонном режиме (например, договариваться о встречах). Некоторые задачи, как в примере, могут быть из других этапов. Сбор данных по потенциальным клиентам можно проводить вечером дома. Таким образом, Вы сэкономите время.

Дни, которые Вы отводите для выполнения задач, нужно отмечать. Старайтесь, чтобы график соответствовал реальности. Не стоит перегружать себя задачами, учитывайте время поездок, если таковые планируются.

Если задача требует затрат, то также хорошо составить бюджет. То есть, сколько Вы планируете потратить на каждом этапе на выполнение тех или иных задач. Это позволит Вам не только научиться планировать и контролировать финансы, но и оптимизировать затраты. В итоге, Вы сможете посчитать отклонения от бюджета на определённом этапе и корректировать бюджеты для последующих этапов. В итоге, Вы будете видеть реальную величину затрат на создание своего бизнеса.

План-график это инструмент, который упростит Вашу работу за счёт организации деятельности и позволит контролировать затраты, что особенно важно на начальном этапе.