Блог > История версий > Версия 1.4 Обновлены дела, комментарии, история проектов, задач и звонков, появилась возможность работать автономно

Версия 1.4 Обновлены дела, комментарии, история проектов, задач и звонков, появилась возможность работать автономно

Обновлённая функциональность комплекса предоставляет пользователям значительно расширенные возможности управления основными бизнес-процессами организации, проектами, задачами и делами сотрудников. Новая версия "Простого Бизнеса" обеспечивает полную автоматизацию управления проектами организации, планирования дел и контроля реализации задач персоналом.

Древовидный интерфейс "Простого Бизнеса", позволяющий быстро просматривать текущие проекты компании, значительно расширен и оптимизирован набором инструментов планирования задач, ресурсов и отслеживания загрузки персонала. По отзывам пользователей, интерфейс "Простого", по сравнению с предыдущей версией, более удобный и гибкий.

Основные изменения программы:

  • вкладка "Задачи" переименована в "Мои дела". Любой комментарий задачи можно превратить в дело, выбрав соответствующий пункт в контекстном меню программы
  • дела сгруппированы по типу: "текущие", "назначенные мной", "важные"
  • выполнена привязка дел к календарю, т.е. при создании дела пользователем или руководителем проекта, автоматически в календарь помещается запись (календарь можно найти на вкладке "Запуск" или в главном меню программы)
  • усовершенствована работа с корпоративной почтой - созданы почтовые сервера, которые могут включать несколько почтовых шлюзов
  • для каждого почтового шлюза создается своя задача, в которую будут приходить письма (если входящие письма не удовлетворяют ни одному настроенному правилу для задач, то они будут попадать в эту задачу, а не в личную задачу пользователя, как было ранее)
  • для каждой создаваемой организации автоматически создается проект "Почта <название организации>", в который группируются задачи по создаваемым шлюзам
  • улучшены алгоритмы работы с историей проектов и задач, благодаря чему увеличилась производительность программы
  • улучшена работа системы по формированию и поиску счетов (при изменении статуса счетов или при закрытии документов формируются комментарии для контроля)
  • при быстром поиске в главном окне программы выполняется сортировка отображаемой информации по виду - в начале списка показываются проекты, затем задачи
  • в ленте комментариев по задаче в строке состояния добавлен показ имени пользователя - создателя задачи
  • добавлен выбор функции "работать автономно" из контекстного меню для логотипа программы
  • добавлена функциональность для запуска таймера выполнения текущих дел для всех задач
  • в истории звонков появилась возможность создания контакта из номера телефона.

Новая система значительно улучшает эффективность работы всех подразделений организации, оптимизирует взаимодействие между сотрудниками проектных команд и помогает перевести управление проектами компании на качественно новый уровень.

Более того, "Простой Бизнес" предоставляет бесплатный тарифный план на ведение 30 проектов, 1000 задач, регистрацию 30 пользователей в организации, 100 Мб дискового пространства на сервере для загрузки файлов, неограниченное число внешних контактов клиентов и партнеров.

Преимущество работы в нашей системе - это то, что привлечение сотрудников для проекта не ограничивается одним городом, так как руководитель проекта может привлечь профессионалов со всего мира.

Системный программист Простого Бизнеса, так комментирует процесс миграции на новую версию: "Мы успешно осуществили миграцию, все данные, которые были наработаны ранее, успешно перенесены на новую версию. Выполнили перевод клиентского программного обеспечения на новый алгоритм взаимодействия с сервером "коллайдер". Также были исправлены мелкие ошибки - мы достигли надежности в работе, отказоустойчивости приложения, высокой скорости взаимодействия с сервером".

В целом, наши ожидания оправдались - система работает стабильно, проблемы которые возникали в работе сервера и версии 1.3 ушли. В первую очередь систему оценили наши сотрудники, которые работают в компании удаленно. Система прошла тестирование и успешно используется 56 организациями.