Наверх

Продукт > Учет клиентов (CRM) > Новости управления организацией > Июль 2021 > Как стать продуктивным? Простые советы по тайм-менеджменту

Как стать продуктивным? Простые советы по тайм-менеджменту

Можно ли быть одновременно продуктивным и сохранять баланс работа/жизнь? Предлагаем несколько советов по повышению производительности и общей эффективности при сохранении этого важного баланса.

Для начала рассмотрим основные принципы тайм-менеджмента:

  1. Не пытайтесь выполнять несколько задач одновременно. Установите строгий график и придерживайтесь его. Планируйте выполнять одно задание за раз, а затем переходите к следующему.
  2. Устанавливайте сроки с запасом. Если вы думаете, что на выполнение задачи уйдет один день, пообещайте сделать все за 2 дня. Таким образом, в случае возникновения чрезвычайной ситуации вы все равно сможете уложиться в срок. А если все работает как часы, то вы можете сдать проект заранее и «удивить» клиента.

Не можете сосредоточиться на деле?

  1. Установите на смартфоне таймер на 25 минут. Пообещайте себе, что вы будете работать только над этой задачей, пока не сработает таймер.
  2. Придумайте милую мелодию, например: «Я буду продолжать выполнять задачу, поэтому работа не продлится долго». Говорите это себе всякий раз, когда у вас отвлекаются мысли или когда звонит телефон.

Воспользуйтесь минутами «простоя»

Сидите в длинной очереди? У вас приличный перерыв перед следующей встречей? Используйте эти минуты с умом. Например, это прекрасная возможность очистить свой почтовый ящик. Вы также можете почитать что-то профессиональное или послушать подкаст для личного развития. Всегда приятно заниматься задачами, на которые иначе у нас не было бы времени. Это также освобождает время для того, чтобы мы могли по-настоящему расслабиться, когда вернемся домой.

Работаете из дома? Рассмотрите метод «раздельной работы»

Как стать продуктивным? Простые советы по тайм-менеджменту от CRM-системы «Простой бизнес»

Если вы работаете из домашнего офиса, подумайте о методе «раздельной работы», чтобы поддерживать прочный баланс между работой и личной жизнью. Возможно, вы обнаружите, что можете выполнять больше работы, пока в доме тихо, поэтому постарайтесь быть максимально эффективными, когда дети находятся в школе или в лагере. Затем сделайте перерыв в работе, чтобы помочь с домашним заданием, приготовить ужин или провести время с семьей. После того, как дети устроятся, при необходимости вернитесь к работе.

«Но помните о возможном выгорании. Установите строгое время окончания рабочего дня.  Помните, что хороший ночной отдых является ключом к поддержанию эмоционального благополучия и общей продуктивности», – говорит автор рекомендаций – Эми Купер Хаким, доктор философии, специалист в области производственной и организационной психологии, оратор и главный консультант в Cooper Strategic Group.

Сделайте своей целью баланс между работой и личной жизнью

  1. Найдите время для развлечений. Если мы не запланируем это, этого может и не случиться. Обратите внимание на те вещи, которые заставляют вас чувствовать себя уравновешенными. Сделайте их более регулярными. Выделите время для развлечений и относитесь к этому так же серьезно, как к работе.
  2. Наслаждайтесь простыми вещами, рутинными аспектами повседневной жизни, а не только особыми событиями. Вдохните аромат красивого цветка или обратите внимание на звуки города.
  3. Будьте вашим личным тренером. Вы знаете себя лучше всех. Методично увеличивайте количество тех вещей, которые заставляют вас чувствовать себя сбалансированными, и уменьшайте те виды деятельности, которые выводят вас из строя.

Итак, эффективное планирование может творить чудеса с вашей производительностью! Кстати, продуктивно использовать время и эффективно управлять задачами помогает широкий набор инструментов CRM-системы «Простой бизнес».


Директор департамента развития CRM «Простой бизнес» | Ирина Лой

Автор: Ирина Лой, директор департамента развития CRM «Простой бизнес»

Комментарии