Наверх

Продукт > Учет клиентов (CRM) > Новости управления организацией > Сентябрь 2021 > Почему тайм-менеджмент окупается? 5 правил управления временем

Почему тайм-менеджмент окупается? 5 правил управления временем

Анализ, проведенный исследователями из Университета Конкордия в Монреале, показал, что тайм-менеджмент действительно улучшает нашу продуктивность, но его реальная выгода заключается в благополучии, которое он приносит. Как это работает?

Почему тайм-менеджмент окупается? 5 правил управления временем | CRM «Простой бизнес»

Когда мы структурируем время, мы склонны встраивать в него то, что способствует более приятной жизни. Ученые оценили результаты 158 исследований и статей, оценивающих методы управления временем 50 000 человек, зарегистрированных за последние 30 лет, и обнаружили: 72% процента респондентов испытывали большее удовлетворение жизнью, когда могли структурировать свое время и управлять им.

«Тайм-менеджмент помогает людям лучше относиться к своей жизни, потому что помогает им планировать свою повседневную жизнь в соответствии с их ценностями и убеждениями, давая им чувство самореализации», – сказал ведущий исследователь Брэд Эон.

Стратегии тайм-менеджмента также могут облегчить беспокойство и стресс. Когда мы чувствуем, что у нас больше контроля и автономии в нашей жизни, мы чувствуем меньше стресса.

«Конечно, большинству из нас все равно приходится выполнить свою работу, и есть многое, что мы не можем контролировать. Тем не менее, есть способы структурировать наше время так, чтобы даже обязательства было легче выполнять», – говорит Полли Кэмпбелл – ведущая подкаста Polly Campbell, Simply Said и автор трех книг, в том числе «Как жить потрясающей жизнью».

Как же структурировать наше время?

  1. Составьте большой и небольшой списки дел. Составьте список дел первой необходимости, а затем перенесите все остальное в свой основной список, который вы прячете под стопкой бумаг. Это облегчит ваш разум, потому что вы не будете беспокоиться о том, что забудете то, что хотите сделать, но также не погрузит вас в бесконечный цикл дел. Вытащите его, когда добавляете самое необходимое дело на завтра, или если у вас есть свободная минута, но только после того, как большая тройка задач будет сделана.
  2. Запланируйте важные моменты своего дня. Вы будете здоровее, счастливее и будете меньше нервничать, если станете делать то, что соответствует вашим ценностям. Когда вы структурируете свое время так, чтобы добавлять туда вещи, которые вы цените и которые вам доставляют удовольствие, вы обретете чувство удовлетворения и выполненного долга, что увеличит вашу мотивацию к другим задачам.
  3. Запланируйте время, чтобы быть дома или в физическом пространстве, в котором вам хорошо. Найдите свое место – тропу в лесу или тихое место в доме – и проводите там в одиночестве несколько минут каждый день. Включите это в свой график.
  4. Переосмыслите менее значимые моменты. Всегда есть менее интересные вещи, которые нам нужно все равно сделать. Мы можем переосмыслить эти вещи и почувствовать себя лучше. Если вас не устраивают выставление счетов и их оплата, осознайте ценность создания устойчивого бизнеса и домашнего хозяйства. Не любите свою работу? Используйте перерывы, чтобы заняться чем-то, что вы цените, – рисование, прогулка, тренировка и т.д.
  5. В конце дня делайте заметки о завтрашнем дне. Помните о самом главном, о том, как вы будете использовать перерывы, о том, чем вы хотите заниматься, потому что это весело или доставляет удовольствие. И запишите то, чего вы с нетерпением ждете в предстоящий день. Задержись на этом минутку. Такое планирование будущего не только помогает вам резко ускориться в расписании, но и способствует развитию оптимизма, который часто побуждает нас предпринимать важные действия и может улучшить нашу жизнь.

Кстати, структурировать задачи и проекты, а также выстраивать грамотное управление временем помогают специальные сервисы, например, CRM-система «Простой бизнес».

Итак, когда мы структурируем свое время и обдумываем, как мы тратим этот ограниченный ресурс, мы делаем немного больше для качества нашей жизни. И самая большая выгода – это улучшение нашего самочувствия, потому что мы понимаем, что нам не нужно быть все время занятыми или нервными. Мы можем быть полными энтузиазма, заинтересованными и взволнованными тем, что нас ждет впереди. Если вы структурируете свое время так, чтобы включить в него то, что вы цените, вы улучшите свое благополучие, не становясь при этом более занятыми.

Директор департамента развития CRM «Простой бизнес» | Ирина Лой

Автор: Ирина Лой, директор департамента развития CRM «Простой бизнес»

Комментарии