Продукт > Управление персоналом > Мысли дня от «Простого бизнеса» > Управление рабочим временем

Управление рабочим временем

"Время то же, что и деньги: не растрачивайте его, и у вас будет его вдоволь", - Гастон де Левис (французский писатель).

Время летит очень быстро и, как многие успели заметить, это самый ценный и невосполнимый человеческий ресурс. Научившись управлять временем, Вы будете не только успевать выполнять работу вовремя, но также сможете делать значительно больше, чем делали ранее. Процесс планирования дел занимает всего 5-10 минут в день, зато позволит сэкономить намного больше времени. Занимаясь планированием каждый день, Вы получите ясную картину о состоянии дел и проектов, увидите, насколько близко подошли к своей цели и сколько всего еще нужно сделать для ее достижения.

Нужно учиться расставлять приоритеты в делах и следовать разработанному плану и графику сдачи. При планировании дел желательно всегда делить их на краткосрочные, привязанные к определенной дате и срок сдачи которых подходит к концу, и долгосрочные, срок которых еще не закончился и их можно закончить в любое время. Откладывая важные дела на потом, можно не успеть выполнить их вовремя, в результате это грозит срывом сроков проекта, неприятным разговором с начальником, а еще Вы подведете свою команду. Возьмите ежедневник и запишите туда все дела, которыми предстоит заняться в течение недели в порядке убывания срочности. Управление личным временем позволяет оперативно решить все срочные вопросы, а в свободное время заниматься остальными, мене важными.

Конечно, следовать намеченному плану на 100% вряд ли кому-то удастся, план может меняться в зависимости от различных производственных и личных ситуаций. Не бойтесь изменений, нужно всегда быть гибким и уметь подстраиваться под сложившиеся обстоятельства, но если нет никаких срочных дел, способных изменить план, старайтесь ему следовать.

Некоторые люди львиную долю своего времени отдают работе, пренебрегая отдыхом и личной жизнью. Соблюдать баланс между работой и отдыхом сложно, но возможно. В любой работе нельзя отказывать себе в отдыхе и перерывах на некоторое время, даже если она приносит огромное удовольствие, иначе Вы не сможете плодотворно работать. Главное, чтобы отдых не занимал большую часть рабочего времени. Очень много наших сил и энергии отнимают важные дела, которые являются скучными и неинтересными и из-за этого они откладываются. Это может быть написание годового отчета или разговор с начальником о том, что, скорее всего, проект не удастся выполнить в срок. Рано или поздно нам все равно придется взяться за них, поэтому не откладывайте то, что можно сделать сегодня, на завтра. Когда нам предстоит очень сложный и объемный проект особенно трудно сложно приступить его к выполнению, многие не знают с чего начать и как подступиться к новому заданию. Не всегда то, что при первом взгляде кажется очень сложным и трудоемким, является таковым на самом деле. Не пытайтесь сразу приступать к выполнению сложного проекта, его вначале нужно обдумать и разбить на небольшие этапы. Вы увидите, как одна большая сложная задача сразу превратится в набор несложных действий.

Планируя свою жизнь, Вы определяете четкий путь к достижению своей цели, не зная которого цель так и останется неосуществимой мечтой. Для построения своей системы по управлению временем воспользуйтесь инструментарием планирования системы "Простой бизнес". Удобный гибкий интерфейс, огромные возможности системы смогут удовлетворить потребности каждого человека в ежедневном планировании.