Наверх

Назад к версиям > Встроенные коммуникации > Видеоконференция

Видеоконференция

Содержание раздела

Приглашение пользователей

Пользователь легко и быстро может организовать видеоконференцию с другими пользователями системы «Простой бизнес» или людьми, которые еще не зарегистрированы в ней. Видеоконференция организована в формате групповой дискуссии, позволяющей собрать вместе группу экспертов для обсуждения какого-либо вопроса и представления разных точек зрения. Здесь необходим эксперт-ведущий видеоконференции, чтобы удерживать группу в русле обсуждаемой темы и не допустить монополизацию времени одним человеком. Важно, чтобы члены группы отвечали на поставленные вопросы, поддерживая диалог.

С технической стороны необходима веб-камера и гарнитура с микрофоном, выделенный канал от 128 Кбит/с.

Для приглашения участника в видеокнференцию достаточно на вкладке «Персонал» выделить имя пользователя и в контекстном меню выбрать пункт «Связь» –> «Видеоконференция», или на Главной странице нажать на кнопку «Видеоконференция».

Появляется окно видеоконференции, где пользователь в выпадающем списке может выбрать организацию, в которой будет создана видеоконференция, а также добавить участников конференции. Количество участников видеоконференции зависит от тарифа системы «Простой бизнес».

В окне «Видеоконференции» на левой панели отображается календарь, в котором отмечены даты проведения конференций. Под календарем выводится краткая статистика по видеоконференциям: общее количество проведенных конференций, продолжительность, количество участников конференций. В центральной части страницы отображается список всех проведенных или запланированных видеоконференций. На плитке конференции выводятся следующие ее свойства: название, автор (ответственный за проведение конференции), организация, количество участников, дата и время проведения видеоконференции. На правой панели отображается список участников выбранной видеоконференции.

Чтобы создать новую видеоконференцию пользователю достаточно нажать кнопку «Создать».

В окне создания новой видеоконференции пользователь указывает название видеоконференции, дату и время проведения, описание тематики проведения видеоконференции.

Пользователь может пригласить в видеоконференцию других пользователей системы «Простой бизнес» или людей, которые еще не зарегистрированы в системе. Для этого пользователю нужно выбрать из списка конференцию, щелкнуть по ней мышью, после чего в нижней панели страницы отобразятся кнопки для работы с видеоконференцией.

Чтобы отправить приглашение в видеоконференцию пользователям системы «Простой Бизнес» достаточно нажать на кнопку «Пригласить участника», в открывшемся окне в выпадающем списке выбрать организацию и участников, поставив пометки в соответствующих полях. Также можно воспользоваться строкой поиска, расположенной над деревом контактов.

Пользователь в свою очередь может принять приглашение (выполняется переход в видеоконференцию и он становится участником) или отклонить его. Приглашение приходит в задачу сообщений пользователя.

«Отправить по Email» – позволяет отправить приглашение пользователям вне контакт-листа, или не являющихся пользователями системы «Простой бизнес». Для этого пользователю предлагается ввести в поле E-mail – электронный адрес пользователя, фамилию и имя пользователя, которому нужно отправить приглашение и нажать «Ok». На электронную почту будет выслано письмо, в котором будет указана ссылка на видеоконференцию, которую можно открыть в любом браузере.

«Начать конференцию» – осуществляется переход в комнату видеоконференции.

«Копировать ссылку» – копирует ссылку на видеоконференцию в буфер обмена. По данной ссылке осуществитвляется гостевой вход в видеоконференцию.

Работа в видеоконференции

При входе в комнату видеоконференции, у пользователя запрашивается доступ к камере и микрофону. Нажмите кнопку «Разрешить» для возможности передачи голоса и видео с вебкамеры.

Чтобы участники слышали друг друга в видеоконференции пользователям следует подключится к аудиотрансляции. Окно включения аудиотрансляции открывается по умолчанию при входе в комнату видеоконференции. В данном окне пользователь может выбрать устройство воспроизведения и проверить его работоспособоность. Для подключения к аудиотрансляции нажмите кнопку «Присоединиться к аудио конференции».

Комната видеоконференции зрительно разделено на следующие части:

  • Участники видеоконференции;
  • Список участников, подключившихся к аудио конференции;
  • Список участников, подключившихся в видеотрансляции;
  • Доска;
  • Чат.

В окне «Участники» отображается список участников видеоконференции. Создатель конференции может назначить права «ведущего конференции» любому из участников. Тогда у «ведущего конференции» появится доступ к доске, возможность отключать микрофон у одного из участников конференции или у всех участников конференции. Также в окне «Участники» можно увидеть, кто из участников вошел в комнату или покинул ее, участников аудио конференции и видеотрансляции, кто попросил слово.

  • – определяет ведущего видеоконференции;
  • «Попросить слово» – позволяет визуально отобразить пометку напротив участника, который просит слово. Т. е. вступить в беседу одному из участников конференции в момент обсуждения какой-либо темы;
  • «Сделать ведущим» – позволяет пользователю получить права ведущего видеоконференции;
  • «Выключить себя», «Выключить всех» – позволяет отключить/включить от аудеоконференции только себя, либо всех участников.

В центре окна видеоконференции находится «Доска». Доступ к доске может быть только у одного пользователя – создателя комнаты видеоконференции или у пользователя, которому владелец передал права ведущего конференции. Пользователи, имеющие доступ к доске могут добавлять на доску презентационные материалы: документы, презентации, либо переключаться в режим рисования на доске. В случае загрузки многостраничного документа под доской предусмотрена навигиция по страницам.

  • – позволяет загрузить документ для показа.

Нажатие кнопки «Загрузить» выбранный файл начнет загружаться на сервер. После окончания загрузки файла на сервер, содержимое файла отобразится на доске видеоконференции. В видеоконференции поддерживаются следующие форматы файлов: .tga, .xcf, .wpg, .txt, .ico, .ttf, .pcd, .pcds, .ps, .psd, .tiff,.bmp, .svg, .dpx, .exr, .jpg, .jpeg, .gif, .png, .ppt, .odp, .odt, .sxw, .wpd, .doc, .rtf, .txt, .ods, .sxc, .xls, .sxi, .pdf.

Документ, выделенный на Доске можно легко увеличить/уменьшить, используя масштаб. Если в файле есть гиперссылки, они активные и на экранах других пользователей.

  • – позволяет подогнать отображение документа под ширину окна;
  • – позволяет подогнать отображение документа под размер окна;
  • – позволяет отобразить/скрыть инструменты виртуальной доски.

В окне «Чат» все пользователи видеоконференции могут оставлять комментарии или вести переписку между собой. Отправка комментария осуществляется при нажатии клавиши«Enter» или кнопки «Комментарий».

В верхней панели окна видеоконференции расположены следующие функциональные кнопки:

– включает расположение окон по умолчанию в комнате видеоконференции. Участник видеоконференции также может перетащить любое окно на странице, изменить размеры, потянув за правый нижний угол, развернуть и свернуть окна;

   – позволяет включить и настроить микрофон;

   – позволяет включить и настроить камеру. Когда микрофон или камера включены, то соответсвующие кнопки «Включить микрофон» и «Включить камеру» подсвечивается красным цветом;

  – транслирует рабочий стол пользователя. Таким образом, пользователь может сделать свой экран доступным для всех участников видеоконференции. Для корректной работы на компьютере должна быть установлена виртуальная машина Java.

После установки java-машины открывает окно «Публикатор экрана» пользователю предоставляется возможность выбрать область экрана своего компьютера, которая будет транслироваться всем пользователям в реальном времени. Для трансляции выбранной области экрана служит кнопка «Область», для трансляции всего экрана – кнопка «Весь экран», для того, чтобы отменить трансляцию рабочего стола пользователя служит кнопка «Закрыть». Участник видеоконференции также может перетащить изображение или изменить размеры, потянув за правый нижний угол.

В верхней панели справа отображается языковая панель – для выбора языка (русский и английский) и кнопка выход – для выхода из комнаты конференции.