Наверх

Назад к версиям > Персонал

Работа с персоналом в CRM-системе

Содержание раздела

Пользователь – лицо, непосредственно использующее систему «Простой бизнес» для эффективного ведения своего бизнеса.

В разделе «Персонал» отображаются пользователи системы «Простой бизнес», состоящие с Вами в одной организации.

Вы можете подружиться с другими пользователями системы «Простой бизнес», общаться с ними с помощью различных встроенных коммуникационных средств (чат, видеоконференции, звонки внутри системы, обмен SMS-сообщениями, переписка по e-mail и в задачах), вступать в организации, участвовать совместно с другими пользователями в решении задач и многое другое.

Информация о пользователе

Для просмотра информации о пользователе, необходимо выбрать название группы пользователей, тогда в рабочей области отобразятся пользователи из этой группы. При клике по плитке одного из пользователей отобразятся его анкетные данные.

Строка «Поиск» предназначена для поиска пользователей системы «Простой бизнес». Поиск осуществляется в пределах выбранной на левой панели группы. Для поиска по всем группам включите опцию «По всем группам».

В разделе «Персонал» доступны следующие функции:

– удаляет отдельного пользователя или группу пользователей;

– позволяет пригласить внутреннего или внешнего пользователя в организацию;

– позволяет создать группу пользователей.

В контекстном меню по выбранному пользователю доступны следующие возможности:

  • Открыть – анкетные данные пользователя откроются для просмотра;
  • Переместить – откроется окно выбора группы пользователей, в которую будет перемещен выбранный пользователь;
  • Удалить – удаление выбранного пользователя из организации.

Анкетные данные пользователя

Анкетные данные представлены на вкладке «Информация» и разбиты на категории «Основные свойства», «Контакты», «Личное», «Карьера», «Образование», «Реквизиты», «Паспортные данные»,«Комментарий».

На вкладке «Статистика» в виде столбчатой диаграммы представлена статистика активности пользователя за выбранный период - количество выполненных звонков, отправленных смс-сообщений и другое.

Для обмена сообщениями с пользователем в чате служит кнопка «Чат».

Приглашение пользователей в организацию

Владелец и администратор организации могут приглашать как внутренних (уже зарегистрированных в системе «Простой бизнес») так и внешних (не зарегистрированных в системе) пользователей в организацию.

Приглашение пользователей в организацию возможно тремя способами:

1. На главной странице системы выберите плитку «Персонал» и нажмите на кнопку «Пригласить пользователя»;

2. На главной странице системы выберите плитку «Пригласить сотрудника»; 

3. На главной странице системы нажмите на кнопку «Поиск», перейдите на вкладку «Расширенный поиск» и в разделе «Пользователи» введите имя (логин, цифровой идентификатор) искомого пользователя. Затем в результатах поиска выберите нужный вариант и нажмите на кнопку «Пригласить пользователя».

Окно приглашения пользователя разделено на две вкладки:

  • «Зарегистрированные пользователи» – для поиска и приглашения внутренних пользователей;
  • «Отправить на email» – для приглашения новых пользователей.

Приглашение внутренних пользователей

Для приглашения зарегистрированного пользователя перейдите на соответствующую вкладку окна приглашения. Введите в поле поиска имя пользователя, его логин или цифровой идентификатор. Для уточнения критериев поиска можно ввести известную информацию об искомом пользователе в соответствующие поля. Далее нажмите на кнопку «Найти», выберите в списке найденных пользователей нужного и нажмите на кнопку «В друзья» или «В организацию», в зависимости от того, хотите ли Вы добавить его в свою организацию или в друзья. Пользователю будет отправлен запрос с приглашением вступить в организацию и, когда заявка на вступление будет одобрена, данный пользователь отобразится в списке.

При клике левой кнопкой мыши по имени пользователя в левой части экрана откроется для просмотра его анкета.

Воспользовавшись кнопкой «Чат», расположенной в левом нижнем углу экрана, становится возможным связаться с найденным пользователем в чате.

Приглашение внешних пользователей

Для приглашения внешнего пользователя перейдите на вкладку «Отправить на email» окна приглашения.

Укажите электронный адрес пользователя, фамилию, имя и номер телефона и нажмите кнопку «Пригласить». Данный пользователь будет автоматически зарегистрирован в системе «Простой бизнес». Логином будет его адрес электронной почты, пароль сгенерирует система.

На указанный электронный адрес будет отправлено письмо с логином, паролем, ссылками на скачивание программы. При входе пользователя в систему, он автоматически будет добавлен в организацию.

X

Типовое согласие на обработку персональных данных

Пользователь, регистрируясь, оставляя заявку на обратный звонок или заполняя любую другую форму на интернет-сайте http://www.prostoy.ru и его поддоменах (продающих страницах, лендингах и т.д.), обязуется принять настоящее Согласие на обработку персональных данных (далее – Согласие). Принятием (акцептом) оферты Согласия является регистрация на интернет-сайте, заполнение формы заявки на обратный звонок или любой другой формы. Пользователь дает свое согласие ООО «1Т», которому принадлежит сайт http://www.prostoy.ru и которое расположено по адресу 115093 г. Москва, ул. Большая Серпуховская д. 44, пом. I, ком. 20, на обработку своих персональных данных со следующими условиями:

  1. Данное Согласие дается на обработку персональных данных, как без использования средств автоматизации, так и с их использованием.
  2. Согласие дается на обработку следующих персональных данных: фамилия, имя, отчество; номера контактных телефонов; адреса электронной почты.
  3. Следующие персональные данные являются общедоступными: фамилия, имя, отчество; номера контактных телефонов; адреса электронной почты.
  4. Цель обработки персональных данных: соблюдение требований Конституции Российской Федерации, федеральных законов и иных нормативно-правовых актов, внутренних актов ООО «1Т».
  5. Основанием для обработки персональных данных являются: Ст. 24 Конституции Российской Федерации; ст.6 Федерального закона №152-ФЗ «О персональных данных»; Устав ООО «1Т».
  6. В ходе обработки с персональными данными будут совершены следующие действия: сбор и систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), удаление.
  7. Передача персональных данных третьим лицам осуществляется на основании законодательства Российской Федерации, договора с участием субъекта персональных данных или с согласия субъекта персональных данных.
  8. Персональные данные обрабатываются до прекращения договорных отношений. Также обработка персональных данных может быть прекращена по запросу субъекта персональных данных. Хранение персональных данных, зафиксированных на бумажных носителях, осуществляется согласно Федеральному закону №125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» и иным нормативно правовым актам в области архивного дела и архивного хранения.
  9. Согласие дается, в том числе, на возможную трансграничную передачу персональных данных и информационные (рекламные) оповещения.
  10. Согласие может быть отозвано субъектом персональных данных или его представителем путем направления письменного заявления ООО «1Т» или его представителю по адресу, указанному в начале данного Согласия.
  11. В случае отзыва субъектом персональных данных или его представителем согласия на обработку персональных данных ООО «1Т» вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в пунктах 2 – 11 части 1 статьи 6, части 2 статьи 10 и части 2 статьи 11 Федерального закона №152-ФЗ «О персональных данных» от 26.06.2006 г.
  12. Настоящее согласие действует все время до момента прекращения обработки персональных данных, указанных в п.8 данного Согласия.