Наверх

Назад к версиям > Файлы

Инструкция по разделу «Файлы» в CRM-системе

Раздел «Файлы» содержит возможности поиска и работы с файлами проектов и задач организации. На странице отображаются все файлы организации. Для работы с файлами из личных проектов и задач предварительно выберите раздел «Личное» в левом верхнем углу на главной странице системы.

При выборе файла отображается информация о проекте и задаче, в которой он расположен.

В верхней части страницы «Файлы» выводится общая информация по файлам:

  • «Загружено» – размер загруженных файлов;
  • «Доступно» – объем доступного дискового пространства;
  • «Размер выбранных файлов» – размер выбранных файлов;
  • «Всего файлов» – количество файлов.

Под списком файлов расположена постраничная навигация. Справа на странице можно воспользоваться функцией поиска файлов проектов и задач. Для этого в строке поиска введите название файла. Поиск осуществляется по мере ввода текста.

Также доступны следующие фильтры файлов:

  • «Размер» – содержит информацию о диапазоне предполагаемых размеров файла в Мб.
  • «Дата» – для указания периода создания искомого файла.
  • «Участник» – для выбора пользователя, который создал/редактировал файл.
  • «Проект» – проект, в котором был создан файл.

Поиск осуществляется при нажатии кнопки «Найти». Очистить параметры поиска можно, нажав на кнопку «Сброс».

Под списком файлов расположены кнопки, дающие следующие возможности:

  • «Удалить файлы» – выберите, какие файлы более Вам не понадобятся – поставьте галки напротив соответствующих файлов и нажмите на кнопку «Удалить файлы». После этого файлы удаляются из задач, в которых они находились и не подлежат восстановлению.
  • «В избранное» – отметьте галкой файл и нажмите на кнопку «В избранное», если хотите добавить файл в раздел «Избранное».
  • «Копировать ссылку» – по нажатию на эту кнопку в буфер обмена будет скопирована ссылка на выбранный файл.
  • «Свойства файла» – отметьте галкой выбранный файл и нажмите на кнопку «Свойства файла» для просмотра общих сведений о файле, а также истории его изменений.

Доступ к файлам организации имеют владелец и администратор организации.

X

Типовое согласие на обработку персональных данных

Пользователь, регистрируясь, оставляя заявку на обратный звонок или заполняя любую другую форму на интернет-сайте http://www.prostoy.ru и его поддоменах (продающих страницах, лендингах и т.д.), обязуется принять настоящее Согласие на обработку персональных данных (далее – Согласие). Принятием (акцептом) оферты Согласия является регистрация на интернет-сайте, заполнение формы заявки на обратный звонок или любой другой формы. Пользователь дает свое согласие ООО «1Т», которому принадлежит сайт http://www.prostoy.ru и которое расположено по адресу 115093 г. Москва, ул. Большая Серпуховская д. 44, пом. I, ком. 20, на обработку своих персональных данных со следующими условиями:

  1. Данное Согласие дается на обработку персональных данных, как без использования средств автоматизации, так и с их использованием.
  2. Согласие дается на обработку следующих персональных данных: фамилия, имя, отчество; номера контактных телефонов; адреса электронной почты.
  3. Следующие персональные данные являются общедоступными: фамилия, имя, отчество; номера контактных телефонов; адреса электронной почты.
  4. Цель обработки персональных данных: соблюдение требований Конституции Российской Федерации, федеральных законов и иных нормативно-правовых актов, внутренних актов ООО «1Т».
  5. Основанием для обработки персональных данных являются: Ст. 24 Конституции Российской Федерации; ст.6 Федерального закона №152-ФЗ «О персональных данных»; Устав ООО «1Т».
  6. В ходе обработки с персональными данными будут совершены следующие действия: сбор и систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), удаление.
  7. Передача персональных данных третьим лицам осуществляется на основании законодательства Российской Федерации, договора с участием субъекта персональных данных или с согласия субъекта персональных данных.
  8. Персональные данные обрабатываются до прекращения договорных отношений. Также обработка персональных данных может быть прекращена по запросу субъекта персональных данных. Хранение персональных данных, зафиксированных на бумажных носителях, осуществляется согласно Федеральному закону №125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» и иным нормативно правовым актам в области архивного дела и архивного хранения.
  9. Согласие дается, в том числе, на возможную трансграничную передачу персональных данных и информационные (рекламные) оповещения.
  10. Согласие может быть отозвано субъектом персональных данных или его представителем путем направления письменного заявления ООО «1Т» или его представителю по адресу, указанному в начале данного Согласия.
  11. В случае отзыва субъектом персональных данных или его представителем согласия на обработку персональных данных ООО «1Т» вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в пунктах 2 – 11 части 1 статьи 6, части 2 статьи 10 и части 2 статьи 11 Федерального закона №152-ФЗ «О персональных данных» от 26.06.2006 г.
  12. Настоящее согласие действует все время до момента прекращения обработки персональных данных, указанных в п.8 данного Согласия.