Online-версия

Online-версия

Быстрое начало

Одним из начальных этапов работы с системой является создание организации. Быстро создать и настроить организацию новому пользователю поможет «Мастер быстрого начала работы».

Главная страница

На главной странице системы представлены основные возможности системы, использование которых сделает Вашу работу удобной и эффективной.

Организация

Организация – совокупность людей, групп, объединенных для достижения какой-либо цели на основе разделения задач, обязанностей между пользователями организации.

Новости

Лента новостей предоставляет пользователю возможность просматривать новые оповещения по задачам и проектам, переходить по выбранному комментарию в задачи, переносить комментарии в другие задачи, отмечать цветовой категорией, добавлять комментарии в задачи.

Проекты

Раздел «Проекты» – отображает список проектов и задач организации. Проект предоставляет инструменты разграничения прав доступа к проектам и задачам, работы с задачами и документами проекта и другие инструменты для эффективной работы.

CRM (таблицы)

Универсальная таблица – инструмент (таблица) для хранения данных любого типа. Для облегчения работы пользователей с данными в универсальной таблице реализованы различные варианты поиска. Элементы таблицы можно сгруппировать по любому параметру.

Документы

Сотрудники организации, имеющие право доступа «Админ», «Настройка» или «Шаблоны», могут на основе шаблонов быстро составлять необходимый пакет документов.

Персонал

Пользователь – лицо, непосредственно использующее систему «Простой Бизнес» для эффективного ведения своего бизнеса.В разделе «Персонал» отображаются пользователи системы «Простой Бизнес», состоящие с Вами в организации.

Контакты

С помощью контакта пользователь может хранить информацию о физическом/юридическом лице, который не является пользователем системы «Простой Бизнес», но с которым может понадобиться вести взаимодействие посредством функций Простого бизнеса.

Календарь

Раздел «Календарь» дел обеспечивает удобный просмотр рабочего графика, позволяет вносить в него коррективы и дополнения в любой момент времени. Используя календарь дел можно точно планировать распорядок дня, недели, месяца.

Почта

Раздел «Почта» содержит возможности создания и настройки почтовых ящиков, зарегистрированных на домене Prostoy.biz и внешних почтовых серверах для быстрой отправки и получения почты.

Файлы

Раздел «Файлы» содержит возможности поиска и работы с файлами проектов и задач организации. На странице отображаются все файлы организации. При выборе файла отображается информация о проекте и задаче, в которой он расположен.

Расширенный поиск

В данном разделе пользователь может осуществлять поиск пользователей и организаций, зарегистрированных в системе «Простой бизнес», а так же осуществлять поиск файлов, которые доступны пользователю в рамках организации, в которой он состоит.

Чат

Чат служит чтобы обмениваться сообщениями с любым пользователем, который состоит в организации либо находится в группе «Мои друзья», а также прикреплять к сообщению файлы размером до 100 Мб.

Отправка SMS

Пользователь может отправлять sms-сообщения другим пользователям, контактам, а также лицам, не являющимися пользователями программы «Простой бизнес».

Конференция

Пользователь легко и быстро может организовать видеоконференцию с другими пользователями системы «Простой бизнес» или людьми, которые еще не зарегистрированы в системе.

Сдача отчетности

Владельцы и администраторы организации могут отправлять отчеты в контролирующие органы, подписанные электронной подписью.

Личное

В разделе «Личное» содержатся личные данные зарегистрированного в системе «Простой Бизнес» пользователя.

Избранное

Раздел «Избранное» служит для быстрого доступа к проектам, задачам, контактам, таблицам и файлам.