Наверх

Назад к версиям > Эффективная работа > Слежение за папкой

Слежение за папкой

Пользователи, часто использующие вложения в комментариях задач, могут воспользоваться функцией «Активная папка». Любые изменения в файлах данной папки будут сопровождаться появлением окна, которое предлагает пользователю вложить измененный файл/файлы в комментарий к задаче.

Пользователь может сделать активной любую папку, расположенную на его компьютере. Для этого в настройках программы включается опция «Следить за папкой» (раздел «Основное») и указывается путь к нужной папке (рисунок).

При создании нового файла, копирования файла в активную папку или изменении существующего файла папки появляется окно (рисунок).

С помощью данного окна пользователь может вложить файл в комментарий выбранной задачи, создать новую задачу и вложить в нее файл, отправить пользователю и личную задачу или контакту по электронной почте.

На вкладке «В задачу» пользователь может выбрать задачу, в которую будет помещен файл, в нижнем поле указать текст комментария. 

Чтобы создать новую задачу и вложить в нее файл, нужно выбрать вкладку «В новую задачу», выбрать из списка проект, в котором будет создана новая задача, указать название задачи.

Для отправки файла пользователю или контакту нужно выбрать вкладку «Пользователю» . Из контакт-листа выбрать нужного пользователя или контакт.

При включении опции «Открыть задачу после копирования» открывается окно задачи, в которую помещен файл.

Следует учесть, что размер файла не должен превышать 100 Мб.