Наверх

Эффективная работа > Навигация > Расширенный поиск

Расширенный поиск

С помощью расширенного поиска (пункт «Поиск» главного меню программы (Ctrl+Shift+F)) пользователь может искать комментарии, контакты, счета, файлы, пользователей, организации и дела.

Окно расширенного поиска разбито на несколько вкладок: «Комментарии», «Контакты», «Счета», «Файлы», «Люди», «Организация», «Дела».

В верхней части окна расположены поля для ввода значений параметров поиска. Для получения более конкретного результата можно добавить дополнительные параметры поиска (опции на левой панели окна). При включении дополнительных параметров поиска в верхней части окна добавляются соответствующие поля для ввода информации. Поиск осуществляется с нажатием кнопки «Найти».

В нижнем левом углу указывается количество найденных элементов.

Вкладка «Комментарии»

Позволяет осуществлять поиск в комментариях задач.

Подстрока, введенная в поле «Искать текст» служит условием для поиска в тексте комментариев.

Дополнительные параметры поиска:

  • «Вложение» – поиск комментариев, во вложениях которых есть указанная подстрока;
  • «Дата» – поиск комментариев, оставленных за указанный период;
  • «Категория» – поиск комментариев, отмеченных конкретной категорией. Категория выбирается из выпадающего списка (подробнее...);
  • «Заголовок» – поиск комментариев, в заголовке которых есть указанная подстрока;
  • «Участник» – поиск комментариев, которые оставил конкретный пользователь. Пользователь выбирается из выпадающего списка;
  • «Проекты» – поиск комментариев в задачах конкретного проекта. Проект выбирается из выпадающего списка, в котором указаны все проекты, доступные пользователю.

При фокусировании найденного комментария в нижней части окна отображается название задачи, к которой он принадлежит. Двойной щелчок левой кнопкой мыши по комментарию позволяет перейти в задачу. Найденный комментарий можно тут же перенести в другую задачу. Для этого служит пункт «Переместить в другую задачу» (Ctrl+M) контекстного меню комментария.

Вкладка «Контакты»

Позволяет найти пользователей и контакты, имеющихся в списке контактов пользователя.

В поле в верхней части окна задается условие поиска – это может быть ФИО пользователя, название организации, в которой он состоит, номер телефона, ICQ, Skype, должность – контактные данные, которые указываются в анкете пользователя или контакта. С вводом текста в списке контактов остаются те, у которых в анкетных данных встречается указанная подстрока.

Опции в левой части окна позволяют настроить поиск и управлять контактами:

  • «Информация» – открывает окно с анкетными данными пользователя или контакта;
  • «Открыть переписку» – открывает окно выбранного пользователя/контакта на вкладке «Переписка»;
  • «Отправить смс» – открывает окно для отправки sms-сообщения пользователю/контакту (подробнее...);
  • «Написать e-mail» – позволяет отправить письмо пользователю/контакту на электронную почту;
  • «Назначить задачу» – открывает окно создания новой задачи. В поле «Кому» указан выделенный пользователь;
  • «Пользователи» – поиск ведется только по пользователям;
  • «Контакты» – поиск ведется только по контактам.

Ссылка «Найти людей вне списка контактов...» позволяет искать пользователей Простой.Ру, которых нет в контакт-листе данного пользователя. При выборе данной ссылки осуществляется переход на вкладку «Люди».

Вкладка «Счета»

Позволяет найти счета (подробнее...).

Вкладка «Файлы»

Позволяет найти файлы, вложенные в комментарии задач.

Параметры поиска:

  • «Размер» – размер файла. Можно указать диапазон размера, нижнюю или верхнюю границу диапазона. Выбирается размерность: байт, Кбайт, Мбайт.
  • «Дата» – поиск с учетом даты создания файла. Можно указать диапазон даты или одну из границ диапазона.
  • «Участник» – из списка выбирается пользователь (пользователи из контакт-листа). Поиск ведется с учетом человека, который вложил файл.
  • «Проект» – поиск с учетом проекта, в котором вложен файл. Из списка всех видимых проектов можно выбрать один или несколько, или отметить все проекты.
  • «Организация» – выбирается одна организация из списка всех организаций, в которых состоит пользователь.
  • «Тип файла» – поиск ведется с учетом указанного расширения файла.

Вкладка «Люди»

На вкладке «Люди» производится поиск пользователей программы Простой Агент, как в списке контактов пользователя, так и вне его.

Поиск людей можно осуществляется по двум параметрам: имени или адресу электронной почты (поле в верхней части окна).

Пользователей, найденных вне списка контактов, можно пригласить в организацию или подружиться с ними. Для этого служат соответствующие пункты контекстного меню и ссылки слева на панели. При этом пользователю отправляется сообщение о предложении дружбы или приглашении в организацию соответственно, которое он может принять или отклонить.

При отправке приглашения вступить в организацию появляется окно, со списком организаций. В данном списке представлены только те организации, в которые пользователь имеет право приглашать других, т.е. является хозяином или администратором этих организаций.

Вкладка «Организация»

Данная вкладка позволяет искать организации, созданные в программе Простой Агент другими пользователями.

Поиск организаций может осуществляться по одному из параметров:

  • название организации;
  • описание;
  • web-страница организации;
  • телефон организации;
  • адрес электронной почты.

При успешном поиске пользователь может просмотреть детальную информацию об организации и подать заявку на вступление в организацию. Для этого служат соответствующие пункты контекстного меню организации, а также ссылка «Вступить», которая расположена слева на панели. Вызвать окно с информацией также можно путем двойного щелчка мышью по организации.

Вкладка «Дела»

Позволяет найти дела как текущего пользователя, так других пользователей.

Подстрока, введенная в поле «Искать» служит условием для поиска в названии дела.

Дополнительные параметры поиска:

  • «Важность и срочность» – поиск дел с определенной важностью и срочностью. Важность и срочность дела выбирается из выпадающего списка.
  • «Категория» – поиск дел, отмеченных конкретной категорией. Категория выбирается из выпадающего списка (подробнее...)
  • «Дата начала» – поиск дел с учетом даты начала дела. Можно указать диапазон даты или одну из границ диапазона.
  • «Дата завершения» – поиск дел с учетом даты завершения дела. Можно указать диапазон даты или одну из границ диапазона.
  • «Ответственный» – поиск дел ответственным, по которым является конкретный пользователь. Пользователь выбирается из выпадающего списка.
  • «Назначение» – поиск дел с учетом назначения дела. Назначение выбирается из выпадающего списка.
  • «Длительность» – поиск дел заданной длительности. Можно указать диапазон длительности или одну из границ диапазона.
  • «Задача» – поиск дел определенной задачи. Из списка всех видимых задач можно выбрать одну или несколько, или отметить все задачи.
  • «Проекты» – поиск дел определенного проекта. Из списка всех видимых проектов можно выбрать один или несколько, или отметить все проекты.

При фокусировании найденного дела в списке дел отображается дополнительная информация. Двойной щелчок левой кнопкой мыши по делу открывает окно свойств дела.

Функции контекстного меню найденного дела:

  • «Открыть дело» (Enter) – открывает окно свойств дела (подробнее...).
  • «Перейти к задаче» (Shift + Enter) – открывает окно задачи и фокусирует в ленте комментарий-дело.
  • «Новое дело» (Ins) – создание нового дела, открывает окно создания нового дела (подробнее...).
  • «Начать выполнение» (Space) – открывает уменьшенное окно выполнения дела (подробнее...).
  • «Завершить» (F12) – открывает окно завершения дела (подробнее...).
  • «Отменить» (Del) – отменяет дело.
  • «Повысить важность» – повышает важность дела на одну позицию. Данный пункт недоступен для дел с высокой важностью.
  • «Понизить важность» – понижает важность дела на одну позицию. Данный пункт недоступен для дел с низкой важностью.
  • «Отложить на завтра» – дата начала дела сдвигается на один день.
  • «Добавить заметку» – открывает окно для ввода текста заметки к делу.
  • «Копировать» (Ctrl + C) – копирование текста сфокусированного дела.
  • «Копировать ссылку» – позволяет скопировать ссылку выбранного дела.